在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何为企业化解财务数字化难题，特别是在出差费用归档方面发挥重要作用的。
动力源发展困境：出差费用归档难题凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展态势良好。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源逐渐面临着一系列问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，出差费用归档更是成为了一大难题。在传统模式下，出差费用归档流程繁琐，不仅耗费大量人力物力，而且容易出现数据错误和延误，导致财务工作的准确性和及时性大打折扣。
合思方案赋能：开启出差费用归档新篇章
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在出差费用归档环节，相关数据能够及时准确地整合，为后续的归档工作提供了坚实的数据基础。
此外，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这一模式大大简化了出差费用归档的流程，提高了工作效率。
转型成果显著：出差费用归档高效精准
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。
在员工体验方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，在出差过程中可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，也提升了出差费用归档的效率和员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程和出差费用归档问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，比如对出差费用的分析和管控，从而进一步优化出差费用归档的管理。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用归档方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，确保出差费用的合理使用和准确归档。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，尤其是在出差费用归档方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和财务管理水平。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代，企业应积极拥抱财务数字化转型，借助专业的科技力量，实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是出差费用归档的困扰，不妨与合思联系，开启免费试用之旅，体验合思财务数字化解决方案的强大魅力。
