在数字经济浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某企业为例，深度剖析合思如何协助企业应对财务数字化转型过程中的重重挑战，尤其是在差旅流程审批方面发挥的重要作用。
企业财务痛点：差旅流程审批困境凸显
某企业在行业内颇具规模，然而其财务方面却存在着诸多棘手的问题。该企业销售版图广泛，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程分散在多个系统之中，这就导致了数据无法实现有效互通。在会计凭证查阅时，犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也随之居高不下。
差旅流程审批更是让企业头疼不已。差旅费申请和审批流程繁琐至极，员工在差旅过程中，费用仅能进行总额控制。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，整个过程效率极其低下。这不仅增加了企业的运营成本，也让员工的工作体验大打折扣。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务效率的提升对于企业的发展至关重要。差旅流程审批作为企业财务流程中的重要一环，其繁琐的操作严重影响了企业的整体运营效率。因此，如何优化差旅流程审批，成为了该企业亟待解决的问题。
合思解决方案：重塑差旅流程审批新格局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在差旅流程审批方面进行了全面的优化和重塑。
- 消费环节：差旅申请便捷化
在消费环节，合思为员工提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城，员工可以轻松进行差旅申请和线上订购。易商卡线下消费模式，让消费更加灵活。同时，合思商城还实现了同屏比价功能，员工可以在众多的选择中挑选出最适合自己的产品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，让差旅流程审批更加高效。
员工在进行差旅申请时，只需在合思商城上填写相关信息，系统会自动进行审批，大大缩短了审批时间。而且，员工在消费过程中无需担心开票和报销的问题，所有的流程都由系统自动完成。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工的差旅体验更加舒适。
- 入账环节：财务核算智能化
在入账环节，合思系统展现出了强大的智能化能力。系统自动提报、资金结算、自动记账，实现了财务核算的智能化。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，系统会自动完成这些任务。这不仅提高了财务入账的效率，也减少了人为错误的发生。
差旅流程审批在入账环节得到了进一步的优化。系统会自动对差旅费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。一旦发现问题，系统会及时提醒相关人员进行处理。这让财务人员能够更加专注于核心的财务工作，提高了企业的财务管理水平。
- 归档环节：电子档案数字化
在归档环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理更加高效和安全。
通过合思系统，企业可以打通多个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性。并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，也大幅提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。差旅流程审批相关的档案也能够得到妥善的管理和保存，方便企业随时进行查阅和审计。
显著成果：差旅流程审批优化带来的多重效益
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅流程审批方面取得了显著的成果。
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成本节约：差旅费用大幅降低
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的佳绩。合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更加性价比高的产品和服务，同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能也减少了不必要的费用支出。差旅流程审批的优化，让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
效率提升：工作效率显著提高
企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅流程审批的时间大幅缩短，员工可以更加专注于自己的工作。财务人员也无需再花费大量的时间进行手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。财务入账效率提升了60%，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
决策支持：数字化管理提供有力保障
合思系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。差旅流程审批相关的数据也能够为企业的决策提供重要的参考依据，让企业能够更加科学地制定差旅政策和预算。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为其他企业提供了可借鉴的成功经验。企业应积极拥抱数字化变革，选择合适的合作伙伴，提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅流程审批繁琐、财务效率低下等问题，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
