在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的征程中稳健前行，尤其是在发票存档管理方面展现出卓越的优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，合思以其独特的发展理念和卓越的创新能力，在财务数智化领域闯出了一片属于自己的天地。
合思构建了广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。在发票存档管理方面，合思凭借其广泛的服务网络，能够深入了解不同企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。
合思财务收支管理平台：发票存档管理的得力助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费，还是各种业务支出，都能在这个平台上得到有效的管理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是实现了无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票存档管理方面，合思平台的优势尽显。它能够对企业的各类发票进行高效采集和整理，确保发票信息的准确性和完整性。通过先进的技术手段，实现发票的自动归档，大大提高了发票存档管理的效率。同时，平台还支持对发票的多维度查询和分析，方便企业随时了解发票的使用情况和财务状况。
合思平台：破解发票存档管理难题的利器
电子凭证数字化转型，尤其是发票存档管理，面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区如同迷雾，困扰着许多企业。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也让企业在发票存档管理方面头疼不已。
而合思平台则如同一位智慧的领航者，为企业拨开迷雾，指明方向。通过制定统一的会计数据标准，合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票存档管理中，这意味着企业能够更加高效地存储和查询发票信息，避免了因格式混乱而导致的查找困难。
同时，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统报销模式下人工操作繁琐、易出错等问题。在发票存档管理方面，自动管理流程减少了人为干预，降低了错误率，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的人力和物力进行发票的手工整理和存档，大大提高了工作效率。
合思方案：发票存档管理的成功典范
众多企业在应用合思解决方案后，在发票存档管理以及整体财务数智化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票存档管理方面，所有发票都能够实现线上自动存档，方便快捷。通过这种方式，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票的高效管理使得企业的财务流程更加顺畅，成本得到有效控制。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。在发票存档管理上，员工无需再为发票的保存和提交而烦恼，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%。这不仅提高了员工的工作体验，也显著降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在发票存档管理方面，实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标、预算超额等情况。发票的数字化管理使得企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在发票存档管理上，大量的发票实现了线上存储，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前经济环境下，企业对于数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型领域，尤其是发票存档管理方面，展现出强大的实力。
如果你渴望提升企业的发票存档管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其卓越的功能和服务，让合思引领你的企业在数字化时代迈向新的高度。
