在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的解决方案,为企业冲破这些困境提供了有效的途径。
产品背景:传统财务困局待解
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法搭建起有序的结构。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差得如同在泥泞的道路上行走,举步维艰。手工录入不仅难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理犹如陷入了一片迷宫。集团型公司面临的挑战更为严峻,成本增效需求难以满足,预算统计如同在茫茫大海中寻找一座小岛,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,仿佛在攀登一座陡峭的山峰。而智能差旅应用的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案:打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条清澈的溪流,实现了互通。无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛为员工开启了一扇便捷之门。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双智慧的眼睛。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一位不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的负担。智能差旅应用在这个解决方案中扮演着重要的角色,为企业的差旅管理提供了智能、便捷的服务。
核心功能:智能差旅应用优势尽显
合思费控的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春天里绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同在轨道上行驶的列车,合规有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务管理插上了一双翅膀。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,如同为企业的费用管控筑起了一道坚固的城墙。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,如同一位精准的识别专家。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。智能差旅应用在这些核心功能的支持下,为企业的差旅管理提供了强大的技术保障。
应用场景:智能差旅应用硕果累累
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,智能差旅应用发挥着重要的作用。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了智能差旅应用的价值和优势。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的智能差旅应用,让我们携手开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的智能差旅应用,亲身体验其带来的便捷与高效。