在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和流程优化的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何实现差旅预算优化,成为众多企业关注的焦点。今天,我们就来看看一家上市公司是如何通过与合思合作,在费控及差旅管理领域取得显著成效,为企业的降本增效和数字化转型注入强大动力。
核心成效:差旅预算优化显神功
这家上市公司与合思合作后,犹如为企业的费控及差旅管理装上了一台强劲的引擎。员工报销效率得到了前所未有的提升,较以往提高了300%。曾经漫长繁琐的报销流程,如今变得简洁高效,员工们再也不用为报销的事情发愁。
同时,财务人力成本降低了50%。财务人员从那些低价值、重复性的工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业也告别了以往费控的“盲盒”模式,对每一笔费用都能做到心中有数,真正实现了差旅预算优化。
客户背景:高端制造企业的差旅困境
该公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了管理的复杂性,在与合思合作之前,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也给员工的生活带来了一定的压力。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,让财务人员每天都忙得不可开交。而且,这些工作容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的及时性和准确性都无法保证。企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅预算优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:合思产品打造差旅管理新生态
为了解决上述问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在差旅过程中的消费更加便捷。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策,实现差旅预算优化。
成效与成果:差旅预算优化带来多重效益
通过与合思的合作,该企业取得了显著的成效和成果。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,这为企业节省了大量的时间和成本。
同时,企业实现了费用的合规管控,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。每一笔费用都有迹可循,确保了企业资金的安全和合规使用。差旅预算得到了有效的优化,企业的资源得到了更加合理的配置。
客户反馈:一拍即合开启合作新征程
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。这种专业、高效、贴心的服务,赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望:深化数字化转型再出发
随着企业的发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为企业提供更加完善的费控及差旅管理解决方案。通过不断创新和优化产品,帮助企业更好地实现差旅预算优化,在市场竞争中脱颖而出。
在未来的合作中,双方将携手共进,共同探索更多的可能性。通过数字化手段,提升企业的运营效率,降低成本,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启降本增效、数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅预算优化带来的巨大变革。