在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一盏明灯，为我们照亮了这一领域的前行道路。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的产品和服务，为企业应对这些挑战提供了强大的支持，助力企业提高报销效率。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。这一数据的背后，是企业业务逐步恢复的积极信号。
然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。虽然差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，价格上涨的压力也不容忽视。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这些价格的波动，无疑给企业的差旅成本控制带来了新的挑战。在这样的市场形势下，企业如何提高报销效率，合理控制差旅成本，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：企业费控的重重困境
成本难题：企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制方面面临着巨大的压力，如何有效降低成本，提高报销效率，成为了企业关注的焦点。
效率瓶颈：在企业的费控及差旅管理中，效率问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，这使得报销流程繁琐，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，严重影响了报销效率。
管控挑战：企业在费用管控方面也存在着诸多问题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务风险的增加，影响企业的正常运营。因此，提高报销效率，加强费用管控，是企业实现可持续发展的关键。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提高报销效率。
在降本方面，合思通过优化报销流程，减少人工干预，降低企业的管理成本。同时，通过与供应商的合作，争取更优惠的价格，为企业节省差旅费用。在增效方面，合思的自动化系统可以实现报销流程的快速处理，提高报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。在合规经营方面，合思的系统可以对发票进行自动校验，确保发票的合规性，降低企业的财务风险。在低碳运营方面，合思的电子会计档案系统可以减少纸质文件的使用，实现节能减排，为企业的可持续发展做出贡献。
核心模块：合思的多元功能助力
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能，这些功能相互协作，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持，有效提高报销效率。
预算管控：部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能可以帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保企业的费用支出在预算范围内。
消费标准控制：98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核，对于超标消费进行预警或拦截，有效控制企业的差旅成本，提高报销效率。
竞争优势：合思的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在不同地区的需求。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可，能够帮助企业提高报销效率，实现费控及差旅管理的优化。
成功案例：合思的实践成果
L4级无需报销上市公司：该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思在提高报销效率方面的强大能力。
连锁经营上市公司：合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过提高报销效率，合思为企业营造了良好的工作氛围，提升了企业的整体运营效率。
消费即省钱企业：合思商城“合力省”政策解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了报销效率，让企业在差旅管理方面更加轻松。
流程自动化企业：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能有效提高了报销效率，让员工和财务人员都能够更加高效地完成工作。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思拥有一支专业的研发和服务团队，通过线上线下相结合的方式，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在提高报销效率的过程中，合思的服务体系发挥了重要的作用。
售前，合思为企业提供免费在线体验，让企业能够亲身体验合思的产品和服务。同时，专业的咨询服务团队会根据企业的需求和实际情况，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业更好地提高报销效率。
售中，合思的技术支持团队会及时响应企业的需求，为企业提供及时、高效的技术支持。确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，不影响企业的正常运营。
售后，合思会对企业进行定期回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。让企业能够始终享受到最先进、最优质的产品和服务，不断提高报销效率。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您也想提高报销效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
