在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和服务，为企业在财务档案管理方面实现了降本增效。电子文档存储系统在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着重重困难。
传统的财务归档方式需要大量时间来确认单据的一致性，而且档案极易遗失。这不仅耗费了员工大量的精力，还增加了工作的风险。同时，查找档案也受到时空的限制，无法实时精准查找，影响了工作效率。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，成本居高不下。此外，纸质管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。电子文档存储系统的缺失，让好想你的财务档案管理陷入了困境。
合思方案开启智慧管理之门
面对好想你的困境，合思提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，电子文档存储系统成为了解决问题的核心。
合思的电子文档存储系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的问题，现在只需轻松点击鼠标即可解决。电子文档存储系统将所有数据整合在一起，为财务人员提供了便捷的查询和管理方式。
同时，该系统实现了自动组装功能。以档案数据为审计标准，审计人员可以更加高效地进行审计工作。电子文档存储系统将相关数据自动整合和分析，为审计提供了准确的依据，大大提升了审计效率。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，电子文档存储系统实现了电子与实物的匹配。查阅者可以通过系统方便地定位实物档案的位置，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效见证方案实力
合思的电子会计档案管理解决方案成效显著，电子文档存储系统的优势得到了充分体现。
通过使用该方案，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在由电子文档存储系统自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的工作效率得到了极大提升。
预计每年减少综合成本20万元。电子文档存储系统减少了纸质档案的使用，降低了空间和人力成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
数据彰显企业认可
虽然好想你未明确给出具体的反馈话语，但从方案的收益数据可以看出企业对合思方案的高度认可。通过与合思的合作，好想你解决了长期以来的财务档案管理难题。电子文档存储系统为企业提供了一个安全、高效、便捷的档案管理平台，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对市场的竞争。合思的电子会计档案管理平台和电子文档存储系统为企业提供了一个可行的解决方案，帮助企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
携手共进展望未来
未来，合思有望与好想你在财务数智化领域开展更深入的合作。电子文档存储系统将不断升级和完善，进一步挖掘数据价值，提升企业财务管理的智能化水平。
通过深入合作，双方可以共同探索更多的应用场景和功能，为企业的持续发展提供更有力的支持。电子文档存储系统将不仅仅是一个档案管理工具，还将成为企业财务管理的重要决策依据。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思，借助其专业的电子会计档案管理平台和电子文档存储系统，实现降本增效、合规经营的目标。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用电子文档存储系统，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。
