在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉,为众多企业提供了强大的支持,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思是一家成立于2014年的科技公司,宛如一位忠诚的伙伴,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同它的勋章,彰显着它的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络。如今,它拥有众多付费企业和使用者,就像一颗吸引着众多星辰的恒星,在财务数智化的宇宙中散发着独特的魅力。出差预算管理工具作为合思产品体系中的重要一环,也随着合思的发展不断完善,为企业的出差预算管理提供了有力支持。
合思核心产品:出差预算管理的得力助手
合思的核心产品和技术功能丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务数智化提供了全方位的支持,出差预算管理工具更是其中的关键宝贝。
在费控报销方面,它具备移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息功能。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它能自动验真、查重发票,彻底解决电子发票重复报销问题,分担了财务审核的压力。而且,还可通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。对于出差预算管理来说,这些功能可以确保每一笔出差费用的报销都准确无误,符合预算要求。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按多维度在第三方系统内进行预算校验并返回结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就好比为企业的出差预算管理安装了一个智能监控器,实时监控出差费用的支出情况,一旦超出预算就能及时发出警报。
在对公付款方面,合思有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和功能,满足业务需求。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得出差预算管理中的对公付款环节更加顺畅,数据流通更加高效。
合思优势:对比传统系统的卓越之选
与传统财务系统相比,合思具有显著优势,出差预算管理工具更是在对比中展现出独特的魅力。
传统系统存在诸多问题,多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被隔绝在信息的孤岛中;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,如同陷入一团乱麻中无法自拔。
而合思能实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。它提供无需报销的颠覆性体验,员工因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让出差预算管理变得轻松愉快。
合思能实现效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。管理者能实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对于出差预算管理来说,这意味着企业可以更加精准地控制出差费用,提高资金的使用效率。
合思应用:众多企业的成功实践
合思在众多企业中得到了成功应用,出差预算管理工具也在这些实践中发挥了重要作用。
如北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差预算管理方面,公司能够更加精准地控制出差费用,提高了资金的使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控、对公付款与合同管理有效结合、发票智能校验和自动生成凭证等。出差预算管理变得更加科学、高效,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中的财务痛点。出差预算管理工具帮助企业更好地控制出差成本,提高了企业的经济效益。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,出差预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,也需要更加高效、智能的工具来支持。合思的出差预算管理工具凭借其卓越的功能和优势,无疑是企业的最佳选择。