在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在效率、合规性和数据管理等汹涌波涛中,逐渐显露出诸多漏洞。企业急需一套先进的解决方案,来解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的理念,为企业带来了新的希望。
传统困境:报销合规审计的重重迷雾
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端愈发明显。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
对于业务覆盖面广、组织架构复杂的企业来说,报销模式复杂得如同迷宫,流程难以统一。集团型公司在预算统计方面困难重重,就像一个难以收口的口袋,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高却难以保障,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统低效等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让报销合规审计成为了一项极具挑战的任务。
合思方案:报销合规审计的指路明灯
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务难题的重重锁扣。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。
通过广泛连接的生态系统,合思实现了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。它能够打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,优化报销流程,提升预算管控能力,提高财务工作效率和合规性,为报销合规审计提供了坚实的基础。
核心优势:报销合规审计的强力保障
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无需报销:畅享便捷报销合规审计体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险,为报销合规审计提供了准确的数据支持。 -
强大连接:打破报销合规审计数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让报销合规审计能够获取更全面、更准确的数据。 -
精准管控:实现报销合规审计预算精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够对预算进行精准把控,确保每一笔费用都在合理范围内,为报销合规审计提供了有效的预算监督。 -
智能校验:提升报销合规审计发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为报销合规审计提供了可靠的发票审核保障。 -
自动凭证:简化报销合规审计财务处理流程
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,大大简化了财务处理流程,提高了财务工作效率,也为报销合规审计提供了规范的财务凭证依据。 -
移动审批与AI识别:加速报销合规审计流程
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这就像给报销流程安装了加速器,让报销合规审计能够更快地完成。 -
银企直联:保障报销合规审计资金安全
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为报销合规审计提供了安全可靠的资金支付保障。
成功实践:报销合规审计的真实见证
合思的解决方案已经在多个行业和企业得到了广泛应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,人员成本得到有效节约,财务核算效率提高,预算管控更加有效,业务执行更加透明。这些成功案例充分证明了合思解决方案在报销合规审计方面的强大实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让报销合规审计变得更加轻松高效!