在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式下,企业宛如陷入泥沼,面临着报销流程繁琐如迷宫、合规管理困难似登山、成本控制不佳像断了线的风筝等诸多难题。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业拨开财务迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建财务数字化新蓝图
合思以其独特的战略布局,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务数字王国的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能有条不紊地进行。智能聚合消费功能,如同一个超级收纳盒,将企业的各种消费信息整合在一起,让企业对自身的消费情况一目了然。费控报销则像是一个严格的管家,对每一笔费用进行精准把控,确保企业的费用支出合理合规。收付款管理功能则保障了企业资金的安全流转,就像给企业的资金加上了一道坚固的防线。财务收支经营分析功能则如同企业的财务智囊,通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理,让企业告别了繁琐的纸质档案管理,提高了工作效率。
核心功能:释放财务数字化强大能量
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无需报销分级标准:开启费控报销新境界
合思提供L1 – L5级别的无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个标准下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。这种模式具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势。合规管理方面,它就像一个严格的财务监督员,确保企业的每一笔费用支出都符合规定。降本增效方面,通过优化报销流程,减少了人力和时间成本,提高了企业的运营效率。用户体验方面,员工能够更加轻松地完成报销流程,提高了员工的满意度。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一个智能的数据搬运工,将各种消费数据准确无误地收集起来。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。费用支出合规、透明、可追踪,企业的每一笔费用支出都在掌控之中。这个平台就像一个财务卫士,为企业的费用支出保驾护航。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,为企业提供最优惠的差旅和企业消费方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅和企业消费的情况。此外,它还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的费用。 -
合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。应收尽收功能确保了企业的会计档案无一遗漏。智能规则引擎就像一个智能的档案管理员,能够自动对会计档案进行分类和管理。快速检索功能让企业能够在海量的会计档案中迅速找到所需的文件。无序归档和零打印功能则提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。这个平台实现了业财一体、管理自动化,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能对账引擎就像一个精准的财务对账员,能够快速准确地对企业的收支进行核对。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作。合思付款、合思收款功能保障了企业资金的安全流转。合思BI功能则通过对财务数据的分析,为企业的决策提供支持。 -
开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。这个应用商店就像一个财务数字宝库,为企业提供了各种各样的工具和资源。企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用,满足企业多样化的需求。
应用场景与案例:见证财务数字化卓越成效
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应用场景:全方位服务企业各角色
合思的报销申请系统涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场、火车出行,用车用餐,企业采购等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。同时,它还为老板、财务、员工等不同角色提供针对性服务。对于老板来说,它能够提供全面的财务数据和分析,帮助老板做出明智的决策。对于财务人员来说,它能够减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。对于员工来说,它能够让员工更加轻松地完成报销流程,提高员工的满意度。 -
案例:真实数据彰显实力
众多企业通过使用合思的报销申请系统,取得了显著的成效。动力源使用后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像是给动力源装上了一个财务加速器,让企业的财务运营更加高效。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像是为徐福记找到了一个差旅费用的节流阀,让企业的差旅成本得到了有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这就像是为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作按下了快进键,提高了档案管理的效率。
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