在刚刚过去的2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，企业却面临着重重困境。成本上升如同沉重的枷锁，效率低下让企业在市场竞争中慢人一步，管控困难则使企业的财务管理如同在迷雾中摸索。
在这个充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和独特的功能亮点，为企业照亮了一条缩减差旅支出、实现降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
商旅痛点大揭秘
疫情过后，企业的商旅消费迎来了爆发式增长。商务活动的频繁开展，使得商务消费价格一路飙升。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力。在当前经济环境下，缩减差旅支出成为企业迫切需要解决的问题。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。每一次的差旅出行，都像是在企业的财务账本上重重地划上一笔。
效率低同样困扰着企业。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐而低效。财务人员在一堆堆的票据中忙碌，却难以快速准确地完成工作。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，导致很多费用在发生时已经超出预算。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船，却缺乏有效的导航系统。
合思破局之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一把万能钥匙，帮助企业打开了缩减差旅支出、解决痛点的大门。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。企业可以在这个系统中实现对差旅费用的全面管控，从消费前端到财务后端，每一个环节都变得更加清晰和高效。
核心功能大放送
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精准预算管控
合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。企业可以根据自身的情况设定预算额度，系统会实时监控每一笔费用的支出，确保不超出预算范围。这样一来，企业在开展商务活动时，就能够心中有数，有效缩减差旅支出。 -
智能消费标准控制
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一个智能裁判，当员工的差旅消费超出预设标准时，系统会自动进行提醒和控制。无论是机票、酒店还是其他消费项目，都能在合理的范围内进行，从而避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略就像一个个小妙招，帮助企业在不影响商务活动质量的前提下，巧妙地缩减差旅支出。例如，同性同住可以减少酒店房间的使用数量，提前预定则能享受更多的优惠折扣。 -
数智化便捷服务
合思的数智化服务让企业的财务管理变得更加轻松和高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，就像一群勤劳的小助手，为企业节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要手动处理繁琐的单据，系统会自动完成各项任务，大大提高了工作效率。 -
流程自动化体验
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，合思实现了流程自动化。这就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎，让整个流程更加顺畅和高效。员工无需再为差旅补贴的计算和报销而烦恼，系统会自动完成这些工作，既准确又快捷。
用户收益全聚焦
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成本显著降低
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。企业在差旅活动中的每一笔支出都变得更加合理和可控，有效地缩减差旅支出。无论是酒店费用、交通费用还是其他杂项费用，都在合思的管控下得到了优化。 -
效率大幅提升
合思减少了人工处理单据的时间，提高了支付和财务核算效率。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也能更加高效地完成工作。整个企业的运营效率得到了大幅提升，就像一辆加满油的赛车，在市场竞争中跑得更快更远。 -
管控全面加强
合思实现了事中、事前、事后的全方位管控，降低了订单超标和发票合规风险。企业可以对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。这样一来，企业的财务管理更加规范和安全，就像给企业的财务大厦加上了一层坚固的防护网。 -
员工满意度攀升
合思为员工提供了更多福利和便利，如消费红包、自动生成补贴报销单等。这些贴心的服务让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度。员工更加愿意为企业的发展贡献自己的力量，形成了一个良性循环。
典型场景全解析
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差旅消费全景
差旅消费涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务。合思为企业提供了一站式的解决方案，让企业在差旅消费的每一个环节都能实现缩减差旅支出。无论是预订机票还是选择酒店，企业都可以通过合思平台进行比较和选择，找到最适合自己的方案。 -
费用管控秘籍
费用管控涉及发票处理、预算控制、报销审核等环节。合思通过先进的技术和智能化的系统，帮助企业实现了费用管控的精细化和科学化。企业可以实时监控费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
数据分析洞察
数据分析在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等功能，帮助企业深入了解自己的财务状况和运营情况。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
客户成功案例秀
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上市公司蜕变之路
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了华丽转身。过去，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案解决了这些痛点，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功缩减差旅支出，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁企业焕发生机
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了极大提升，在市场中展现出了强大的竞争力。 -
数字化差旅新典范
合思商城的“合力省”政策，为企业数字化差旅树立了新典范。在员工满意度提高的情况下，企业成功缩减差旅支出。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅活动中实现了经济效益和员工满意度的双赢。 -
自动化流程新体验
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，让企业体验到了流程自动化的魅力。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的财务管理变得更加高效和便捷，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。积极采用数字化解决方案，是企业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一条切实可行的缩减差旅支出、实现降本增效、可持续发展的路径。
如果您也想让您的企业在差旅管理中实现高效缩减差旅支出，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅！
