在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张，让企业财务档案管理遭遇了全新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。此时，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求。而合思档案，正是这样一款能为企业带来变革的产品，它具备自动整合发票的强大功能，为企业财务档案管理带来了新的生机。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
随着数电票试点全面覆盖，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。在纸电混合的时代，企业高管如同在黑暗中摸索的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储需要大量的耗材和空间，这无疑是一笔不小的开支。同时，数据的分散和难以整合，让高管们难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的挑夫，要应对档案数据量大、整理繁琐的工作。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对和整理，耗费了大量的时间和精力。而业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，就像陷入了一个迷宫，找不到快速出口。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括耗材和存储占地的费用，高隐形成本如手工装册和查询低效所浪费的时间和人力，高合规风险则体现在电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等方面。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。自动整合发票是其核心功能之一，能帮助企业轻松应对财务档案管理的难题。
它基于广泛连接的生态，构建了一个强大的数字化网络，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。就像一个智能的财务管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案。
产品使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过自动整合发票等功能，助力企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
它致力于提升会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上越走越远，实现可持续发展。
模块功能：强大引擎驱动高效管理
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。自动整合发票在这些功能模块中发挥着重要作用。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在瞬间被查询到，就像一个超级数据库，为企业提供精准的数据支持。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部和外部人员的查阅。数电票解决方案实现了全流程的自动化处理，其中自动整合发票的功能大大提高了发票处理的效率。实物备查解决方案则实现了线上线下的高度关联，让企业的实物档案管理更加便捷。
功能亮点创新：科技赋能智能管理
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目，自动整合发票的过程更是充满了科技感。
智能采集功能通过规则引擎、业务映射等技术，实现了外部生态数据的自动采集。同时，内部数据可以通过EAI插件、API接口等方式进行采集，还支持人工补录，确保数据的完整性。
智能制档功能利用规则引擎自动组装核心会计凭证，通过字段映射让查阅更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，自动整合发票的过程也更加准确可靠。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用功能提供了多维检索，满足了多场景的查询需求，一站式预览实现了穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，自动整合发票后的档案查询和应用更加高效。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案具有众多显著的优势，自动整合发票的能力更是其优势的重要体现。
它具有广泛连接的特点，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过自动整合发票，将不同系统中的发票数据进行整合，为企业提供全面的财务数据支持。
自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。自动整合发票后，能够快速准确地完成发票的归档工作，提高了工作效率。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。自动整合发票的过程严格遵循相关法规，确保企业的财务档案管理合法合规。
灵活迭代能力让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。自动整合发票的功能也会随着技术的发展和企业需求的变化不断优化。
目标用户场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同的用户都能从其自动整合发票等功能中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。自动整合发票后，高管们可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员通过合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理。自动整合发票大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员利用合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。自动整合发票后，审计人员可以更加便捷地获取和审查发票数据，提高审计效率。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，自动整合发票的功能在其中发挥了重要作用。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提高。自动整合发票提高了发票处理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。自动整合发票让发票管理更加便捷，减少了纸质发票的使用，降低了成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。自动整合发票后，发票数据的管理更加高效，减少了打印和存储的需求。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。自动整合发票后，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为业务决策提供支持。
在当前的企业发展环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，尤其是自动整合发票的功能，已经在众多企业中得到了成功应用。我们诚挚地邀请更多企业加入，免费试用合思档案，共同开启财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
