在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案为其在差旅申请管理等费控及差旅管理方面带来了显著成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,企业的运营管理水平得到了质的飞跃。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在差旅申请管理等费控及差旅管理方面,企业面临着诸多难题。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,缺乏移动端支持使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了员工的操作便利性。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工的资金不能及时回笼,影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力,超标核对麻烦也让财务人员头疼不已。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下让企业的成本压力增大,而管理决策缺乏数据基础则使得企业的发展方向难以把握。
解决方案概述:合思产品打造高效管理体系
为了解决上述问题,企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合,为企业打造了一套高效的差旅申请管理及费控管理体系。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请管理等各项申请。合思商城消费免垫资开票,极大地减轻了员工的资金压力。而且商城的供应商覆盖面广,员工可以在商城中轻松找到自己需要的商品和服务。
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
合思还提供多种差旅数据分析看板,为企业的管理洞察与数据监测提供了有力支持。通过这些看板,老板可以实时掌握企业的差旅费用情况,为管理决策提供数据基础。
成效与成果:显著提升企业运营效率
在合思解决方案的助力下,企业在差旅申请管理等方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中,为企业的财务管理和决策支持提供更好的服务。
差旅申请管理的高效性不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的成本。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合作实现“有求必应、一拍即合”
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这使得合作更加顺畅。
企业认为,合思不仅是一个供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。在差旅申请管理等方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,帮助企业解决了实际问题,提升了企业的竞争力。
未来合作与展望:深化数字化转型之路
随着企业的不断发展,预计双方将在更多业务场景和功能上展开合作。在差旅申请管理及费控管理领域,双方将进一步深化数字化转型,持续提升企业的运营效率和管理水平。
合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。企业也将借助合思的技术和经验,不断完善自身的管理体系,实现可持续发展。
如果你也想解决企业在差旅申请管理等费控及差旅管理方面的难题,实现降本增效,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启数字化转型之旅。在这个平台上,你将体验到高效、便捷的差旅申请管理及费控管理服务,让企业的发展更加稳健。