在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为了普遍现象。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业的相关指标表现不尽如人意，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力与日俱增。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为了企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略与解决方案，助力企业实现差旅选择优化。
差旅成本黑洞亟待填补
当下，企业生存正面临着巨大的挑战。营业收入增长的乏力，利润率的不断压缩，让企业的盈利能力大幅下降。数据是最好的证明，2023 年全国规模以上工业企业的各项指标不太理想，每百元营业收入中的费用增加，这无疑给企业带来了沉重的成本压力。
而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在 10% – 40% 不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的 20% 以上。由此可见，差旅精细化管理已经成为企业挖掘利润的有效路径，差旅选择优化迫在眉睫。
硬控差旅弊端尽显
企业在差旅管控方面，最初往往采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规也面临着巨大的挑战。
例如，某企业员工小张通过一些违规手段增加消费支出，给企业带来了不必要的损失。这充分说明，单纯的“硬控”方式已经无法满足企业差旅管控的需求，企业需要寻求更加科学、合理的管控方式，实现差旅选择优化。
智控开启差旅新时代
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，实现精细化、智能化转型。一方面，要让员工主动参与到省钱的过程中。合思商城的“合力省”计划就是一个很好的例子，它让员工从被动遵守规则转变为主动为企业省钱，极大地提高了员工的积极性和主动性。
另一方面，要实现智能控制差标。根据市场价格和季节变化灵活调整差标，同时利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行监控和预警。此外，AI 技术在差旅管控中的应用也为企业带来了新的可能。合思即将推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，将进一步提升企业差旅管控的效率和精准度，助力差旅选择优化。
全流程数智化差旅管理
合思的解决方案核心模块是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。
从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖。这种全流程数智化的差旅管理模式，不仅提高了差旅管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业实现差旅选择优化提供了有力的支持。
合思资源优势凸显
合思在差旅管理领域拥有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。其智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，以及 AI 规划相关功能，为企业提供了更加优质、便捷的差旅服务，有助于企业进行差旅选择优化。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这充分体现了合思差旅管控解决方案的有效性。
还有某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，并及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这些成功案例都证明了合思在差旅管理领域的实力，能够帮助企业实现差旅选择优化。
完善服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系。在国内北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
同时，提供 400 – 105 – 6505 服务热线以及线上咨询服务，还有 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业遇到什么问题，都能够及时得到解决，确保企业的差旅管理顺利进行，为差旅选择优化提供了坚实的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理方式。通过精细化、智能化的管控，不仅能够节省显性成本，还能够管控隐性浪费，帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您希望优化企业的差旅选择，提升差旅管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
