在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫课题。年度预算管理作为企业财务管理的核心环节,其数字化变革显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的解决方案和创新能力,正引领着企业财务数字化变革的新潮流,为年度预算管理带来全新的思路和方法。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的迅猛发展,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。在财务领域,传统的手工报销和财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。企业急需更加高效、智能、合规的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境。年度预算管理在传统模式下,往往面临数据不准确、分析不及时等问题,影响了企业的决策效率和资源配置。
同时,国家对企业财务数字化的支持力度不断加大,一系列政策的出台进一步推动了企业财务数智化的进程。在这样的大背景下,年度预算管理的数字化转型成为企业实现可持续发展的关键一步。
痛点分析:传统年度预算管理的困境
当前企业在年度预算管理方面遭遇诸多痛点。报销流程繁琐、效率低下,如同陷入了迷宫,员工在繁琐的报销手续中耗费大量时间和精力,垫资压力也如巨石般沉重。费用管控不精准,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能对企业造成损失。财务数据分散,信息孤岛严重,就像一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,使得年度预算管理缺乏有效的数据支撑。
这些问题不仅影响了企业的运营效率和成本控制,也制约了企业的发展。年度预算管理若不能及时解决这些痛点,企业将在激烈的市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合。在年度预算管理方面,这一平台能够整合企业的各项财务数据,为预算的编制、执行和监控提供有力支持,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更大的效益。
合思的解决方案就像一座桥梁,将企业的各个部门和业务环节紧密连接起来,打破了信息壁垒,使得年度预算管理更加科学、精准。
核心模块:为年度预算管理保驾护航
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合思费控:全流程数字化的费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算管理中,通过对费用的精准控制,能够有效降低企业成本,确保预算的合理执行。企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算安排,实现降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理优化预算
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。在年度预算管理中,对于差旅费用的管理至关重要。合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高预算的使用效率,同时确保差旅活动符合企业的预算安排。 -
合思档案:高效档案管理助力预算分析
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业业财一体、降低成本。在年度预算管理中,准确的财务数据是预算分析的基础。合思档案能够快速检索和提供相关财务数据,为预算分析提供有力支持,帮助企业更好地总结预算执行情况,为下一年度的预算编制提供参考。 -
收支管理:全场景覆盖保障预算执行
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,实现实时收支一体。在年度预算管理中,收支的平衡和实时监控是预算执行的关键。合思的收支管理模块能够为企业决策提供支持,确保企业的资金流动符合预算安排,保障年度预算的顺利执行。
竞争优势:合思年度预算管理的独特魅力
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在年度预算管理中,各个环节的数据能够实时共享,为预算的编制和执行提供了全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准:提升预算管理效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在年度预算管理中,这一标准能够简化报销流程,提高预算执行的效率,减少不必要的人力和时间成本。 -
技术创新:引领预算管理新趋势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验。在年度预算管理中,这些技术能够对大量的财务数据进行快速分析和处理,为预算的预测和调整提供科学依据,引领年度预算管理的新趋势。 -
安全认证:保障预算数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在年度预算管理中,预算数据的安全至关重要。合思的安全认证确保了企业的预算数据不被泄露和篡改,为企业的预算管理提供了可靠的保障。
成功案例:年度预算管理的实践典范
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在年度预算管理方面,合思的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得预算的执行更加高效,资源配置更加合理。 -
徐福记:差旅费用优化与预算结余
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理功能,在年度预算管理中,有效控制了差旅费用的支出,确保了预算的平衡和节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化与预算分析
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在年度预算管理中,合思档案的高效管理为预算分析提供了有力支持,使得企业能够更好地总结预算执行情况,为下一年度的预算编制提供准确的数据依据。
服务体系:全方位支持年度预算管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在年度预算管理中,这样完善的服务体系能够为企业提供全方位、多层次的服务。无论是预算编制过程中的咨询,还是预算执行过程中的技术支持,合思都能及时响应,确保企业的年度预算管理顺利进行。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在年度预算管理方面,合思更是展现出了强大的优势,为企业提供了科学、精准、高效的解决方案。