在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。如何高效解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思财务数字化解决方案，成功提升了差旅审核效率，实现了财务的优化升级。
动力源：行业先锋显实力
动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。2022年，该公司更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处。其业务涵盖多个部门和业务线，如此复杂的组织架构和广泛的业务范围，对财务管理提出了极高的要求。
转型困境：财务难题待破解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线的报销规则和流程差异较大。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了差旅审核效率，也制约了企业的发展。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了差旅审核效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，实现系统的无缝集成。
实施步骤：循序渐进促升级
合思财务数字化解决方案的实施并非一蹴而就，而是遵循了科学合理的步骤。
第一步，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，搭建好数据基础。这一步骤确保了数据的准确性和完整性，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
第二步，通过合思费控的功能，规范和优化动力源的报销流程、预算管控等业务流程。合思费控提供了丰富的功能模块，如费用申请、报销审批、预算管理等，能够根据动力源的实际需求进行定制化配置。
第三步，持续对系统进行优化和维护。合思的专业团队会根据动力源的业务变化和用户反馈，及时对系统进行调整和优化，确保系统始终保持高效稳定运行。
显著成效：降本增效成果显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。差旅审核效率得到了大幅提升，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行业典范：引领企业新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效。差旅审核效率提升成为了企业财务管理优化的重要标志。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理水平，增强企业的竞争力。
如果您的企业也想解决财务难题，实现差旅审核效率提升，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的强大功能和卓越价值。
