在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，尤其是实现了财务工作流自动化，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破这些困境，实现财务工作流自动化。
合思方案打造财务新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，有效实现了财务工作流自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为财务工作流自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务工作流自动化的实现。
自动化带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，财务工作流自动化的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务工作流自动化的应用。
携手共赴财务数智化未来
动力源与合思的合作是一次成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现财务工作流自动化。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
