出差报销数字化:开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难,资金使用效率低下,影响企业的盈利能力。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其是在出差报销数字化方面表现卓越。

出差报销数字化:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;成本管控困难,资金使用效率低下,影响企业的盈利能力。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其是在出差报销数字化方面表现卓越。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家付费企业客户。如此广泛的市场覆盖和众多的客户选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

使命愿景:引领未来财务新方向

合思肩负着助力企业实现业财融合的神圣使命,致力于解放双手释放人的创造力,让有限的资源发挥出更高效的作用。公司的愿景是成为未来财务领域的领军者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在出差报销数字化方面,合思的使命愿景促使其不断创新,为企业提供更优质的解决方案。

多元模块:满足企业多样需求

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,在出差报销数字化方面也各有专长。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从出差申请、费用预算到实际消费和报销审核,每个环节都能进行精准管控,让出差报销数字化变得更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了机票、酒店、用车等多种出差消费场景,为企业提供一站式服务,大大提升了出差报销的便捷性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,出差相关的发票、凭证等电子档案可以快速存储和检索,为出差报销数字化后的档案管理提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差采购环节,它能确保采购信息的准确记录和及时付款,优化了出差报销的资金流程。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要针对销售业务,但也与企业的整体财务流程紧密相关,为出差报销数字化提供了更完善的财务闭环。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对出差费用进行深入分析,为企业的出差政策制定和成本控制提供数据支持,进一步推动出差报销数字化的价值提升。

创新亮点:打破传统报销困境

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,在出差报销数字化方面更是表现突出。
在连接方面,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛,让出差报销过程中的各种数据能够自由流通,实现了出差报销数字化的无缝对接。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。在这种标准下,消费即合规,采购即报销,大大提升了企业财务数字化实践效率。员工出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼,只要消费符合规定,系统自动处理报销,真正实现了出差报销数字化的便捷性。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台。这个平台提供智能规划、智能推荐等功能,在出差报销方面,能够根据企业的历史数据和政策规则,为员工提供合理的出差消费建议,同时自动完成报销流程的审批和入账,让出差报销数字化更加智能。

显著优势:赋能企业各层级人员

合思产品优势显著,在出差报销数字化方面为企业的不同层级人员带来了实实在在的好处。
对于老板来说,合思可助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差管理方面,老板可以在事前制定合理的出差预算和政策,事中实时监控出差费用的使用情况,事后进行全面的费用分析和总结,从而辅助经营决策,确保出差费用的合理使用。
对于财务人员而言,合思为他们极致释放压力。它实现了费控、付款、回款、发票管理等自动化和智能化,尤其是在出差报销方面,减少了大量的人工审核和录入工作,提高了工作效率。据统计,使用合思产品可以实现85%减少财务入账归档时间,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。大部分出差消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。合思能够实现75%降低员工报销耗时,让员工的出差体验更加轻松愉快。

精准定位:契合企业多元场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,其应用场景丰富多样,在出差报销数字化方面也有广泛的应用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工出差时的各种消费都能在这个生态中得到便捷的处理,实现出差报销数字化的全面覆盖。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。出差往往与业务拓展和合同签订相关,合思的业财连接生态能够确保出差费用与业务合同的关联,实现出差报销数字化与业务流程的深度融合。

成功典范:见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,在出差报销数字化方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在出差报销方面,动力源的员工能够更快速地完成报销流程,财务人员也能更高效地处理报销事务,大大提升了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记的出差安排更加合理,费用支出得到有效控制,实现了出差报销数字化的成本优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在出差报销数字化后,中交水运的出差相关档案管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

出差报销数字化是企业财务数智化的重要组成部分,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,开启出差报销数字化的全新体验!

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captaincaptain
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