在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌，它们在市场上拥有广泛的受众和庞大的业务规模，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。接下来，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型前遭遇了哪些困境，以及合思是如何为其提供有效的解决方案。
经典品牌客户画像
这家客户可谓是零食行业的佼佼者，其产品畅销30余年，深受消费者喜爱。年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，销售版图广泛。无论是繁华的都市街头，还是偏远的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了巨大的压力。
业务困局深度剖析
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复杂版图管理之殇
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力进行协调和沟通。 -
对账核算精细难题
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。大量的重复劳动让财务人员疲惫不堪，也容易出现人为错误。 -
成本管控精细之难
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的利润空间。 -
档案管理人力之耗
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去整理和查找档案，而且还容易出现档案丢失或损坏的情况。
合思方案精准出击
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案，具体如下：
– 员工消费全流程
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
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财务核算记账流程
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算，再进行手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理创新模式
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施进程步步为营
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系统打通电子管理
合思首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和技术手段，将不同系统之间的数据进行整合和共享，使得财务信息能够在各个系统之间流畅流通，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理嵌入报销革新
合思将管理方案嵌入到财务系统中，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在进行报销时，无需再像以前那样繁琐地填写各种单据，也无需自己垫付资金，大大提高了员工的报销体验。 -
业财平台建设保障
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。通过业财平台，企业可以实现业务数据和财务数据的实时对接和共享，为企业的决策提供有力支持。该企业的审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
显著成果效益彰显
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费用节约效率提升
通过合思的数字报销解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过电子会计档案系统，企业可以实现档案的在线存储、查询和借阅，提高了档案管理的效率和安全性。 -
系统打通数据校验
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
一体管理规范成本
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过线上线下一体化管理，企业可以实现档案的统一管理和调配，提高了档案管理的效率和效益。 -
凭证呈现管理提效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过数字化管理，企业可以实现档案的快速检索和查询，提高了档案管理的效率和准确性。
客户认可真实反馈
该企业的财务痛点较为共性，应用合思的数字报销解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例值得其他门店企业参考，也证明了合思数字报销解决方案的有效性和可靠性。
合思的数字报销解决方案已在该零食品牌取得显著成效。如果你也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以申请免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。
