在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于激烈的市场竞争浪潮之中,财务数字化转型俨然成为提升企业竞争力的关键密钥。众多企业在财务收支管理方面犹如陷入了一团乱麻,多系统各自为政、流程繁杂如迷宫、费用管控难如登天等痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点的荆棘,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
创新引领:解锁全方位财务数智化服务
数字化报销创新是合思解决方案的核心驱动力。合思构建了一个广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化报销创新,企业能够实现降本增效的目标。在费用支出上精打细算,减少不必要的浪费;同时确保经营活动合规有序,降低法律风险;更能响应低碳运营的时代号召,为可持续发展贡献力量。
功能大观:合思费控的强大武器库
合思费控宛如一座功能齐全的财务管理堡垒,拥有众多实用的功能模块。它不仅具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,还在发票管理方面表现卓越,能够进行发票的采集、验真、查询等操作。
在费用管理上,合思费控可以进行类型设置、控制和数据分析,为企业提供精准的费用洞察。预算管控模块则像一位严格的财务管家,对企业的资金使用进行精细把控。合同管理台账功能让企业的合同信息一目了然,便于跟踪和管理。
而且,合思费控支持与 ERP、OA、TMC 等多系统集成,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝流转。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的财务分析需求。数字化报销创新在合思费控的功能体系中得到了充分体现,为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。
核心亮点:铸就数字化报销创新典范
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
数字化报销创新的一大亮点就是合思的无需报销模式。员工因公消费时,无需自己垫资,也无需为开发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保费用合理合规。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的工作体验。 - 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。这意味着企业可以将各个业务系统的数据整合在一起,形成一个完整的财务数据链条,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。数字化报销创新通过系统集成,让企业的财务信息流动更加顺畅,提高了财务管理的效率。 - 智能识别:高效准确的财务助手
借助 OCR 自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为企业的财务安全保驾护航。数字化报销创新在智能识别方面的应用,让财务审核工作变得更加轻松高效。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握资金的使用情况,避免费用超支,降低企业的财务风险。数字化报销创新在预算管控方面的优势,为企业的财务管理提供了有力的保障。
价值彰显:数字化报销创新赋能企业发展
- 提升效率:释放企业生产力
合思的数字化报销创新方案让员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也显著缩减。这不仅节约了人员成本,还让财务核算和付款效率得到了显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了极大的提高。 - 加强管控:筑牢企业财务防线
在费用管控方面,合思的解决方案更加有效。预算实现了全流程管控,对公付款与合同管理紧密关联,企业可以实时监控合同的付款和回票进度。这种严格的管控方式降低了企业的财务风险,让企业的财务管理更加稳健。 - 数据驱动:助力企业科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这些数据为企业的业务决策提供了有力支持,让企业能够根据市场变化及时调整战略,做出更加科学合理的决策。数字化报销创新通过数据驱动,为企业的发展提供了强大的动力。 - 优化体验:提升员工和财务人员满意度
员工的报销流程得到了简化,使用体验得到了提升。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作。同时,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,工作满意度也得到了提高。
场景应用:数字化报销创新的多面舞台
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行机酒火等预订,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。费用受到申请单和差标管控,财务统一进行结算。这让员工的商旅出行更加轻松愉快,企业的商旅管理也更加规范高效。数字化报销创新在商旅出行场景中的应用,为企业和员工带来了双赢的局面。 - 销售费用管理:精细管控每一笔开支
在销售业务中,各项费用如差旅费、招待费、市场推广费等需要进行精细化管控。合思的解决方案能够对这些费用进行精准管理,确保费用合规、合理。通过数字化报销创新,企业可以更好地控制销售成本,提高销售业务的效益。 - 预算管控:实时监控费用使用情况
在费用申请、报销等环节,合思进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度。一旦发现费用可能超标,系统会及时发出预警,防止费用超支。这种实时监控的方式让企业能够更好地控制成本,实现预算目标。数字化报销创新在预算管控场景中的应用,为企业的财务管理提供了有效的手段。 - 系统集成:打破信息孤岛实现协同发展
合思与企业现有的 ERP、OA、HR、TMC 等系统进行集成,实现了数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,让企业的各个业务系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。数字化报销创新通过系统集成,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成功案例:见证数字化报销创新的力量
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。数字化报销创新为动力源带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控和预算管控得到了极大的提升,企业的财务管理更加规范、高效。数字化报销创新让汉威科技在财务领域取得了显著的进步。 - 派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了强大的动力。数字化报销创新在派克新材的成功应用,为高端制造业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
市场定位:差异化优势铸就行业领先地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统费控厂商相比,合思的产品一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够快速响应客户需求,定制化能力强,为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。数字化报销创新是合思的核心竞争力所在,让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案犹如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,提升效率、加强管控、优化体验,实现降本增效和可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务。在这个充满机遇和挑战的时代,数字化报销创新是企业实现财务高效管理的必由之路。