在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股强大的力量，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还潜藏着巨大的隐形成本，例如人力的耗费、时间的浪费；更伴随着极高的合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或违规操作，后果不堪设想。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现数字化财务流程的顺畅运行。
合思档案解锁数字化财务流程密钥
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一把万能钥匙，为企业提供了一套全面的解决方案，精准地涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。CEO/高管可以通过合思档案实时掌握企业财务档案的整体情况，为决策提供有力支持；归档员/财务人员能够借助平台高效完成档案的归档、管理等工作，提高工作效率；外部审计人员则可以方便地调阅相关档案，确保审计工作的顺利进行。在合思档案的助力下，企业能够轻松实现财务档案管理的数字化转型，让数字化财务流程更加高效、便捷。
合思档案功能铸就数字化财务流程基石
合思档案功能强大且广泛，犹如一座功能齐全的大厦，为数字化财务流程奠定了坚实的基础。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从档案的产生、采集、存储到使用、销毁，每个环节都能进行精准把控。多源采集功能更是一绝，能够支持从企业内部产生的各类会计资料以及外部系统的数据采集，无论是企业自身的财务报表、发票，还是来自合作伙伴的相关数据，都能轻松采集。智能制档功能实现了自动归档、规则匹配，大大减少了人工操作的繁琐和错误。档案管理模块则提供了便捷的查询、分类、存储等功能，让档案管理更加有序。档案应用方面，具备统计分析和应用层的辅助审计等功能，能够为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
合思档案亮点闪耀数字化财务流程之路
合思档案拥有众多核心亮点，就像夜空中闪烁的星星，照亮了数字化财务流程的前行道路。
– 领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电轨运行，保障财务档案证据链完整。这就好比为企业的财务档案管理铺设了一条高效的轨道，让档案的调阅和管理更加顺畅，证据链更加完整可靠。
– 档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定义档案类型，满足多样化的管理需求。
– 证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。如同一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业财务档案的合规性。
– 共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构、合作伙伴，都能根据权限进行便捷的档案调阅。
– 数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、入账，整个流程都能进行有效管理，确保数电票的安全和合规使用。
– 实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思档案的管理下，实现精准定位和全流程管理。
– 大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量的数据面前，合思档案能够快速准确地进行匹配和查询，为企业的数据分析和决策提供有力支持。
合思档案价值驱动数字化财务流程升级
合思档案的价值显著，就像一台强大的发动机，驱动着数字化财务流程不断升级。它能带来显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约档案管理成本。以往繁琐的手工归档工作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。而合思档案的自动化归档功能，让这一切变得轻松简单，大大提高了工作效率，降低了成本。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在企业的业务运营中，财务、税务、档案等各个环节相互关联，合思档案能够将这些环节有机地连接起来，实现信息的共享和流通，让企业的数字化财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。它还能实现资源重组，提升管理能效。优化企业的档案管理流程和资源配置，让企业的管理更加高效。
合思档案场景适配数字化财务流程百态
合思档案适用于不同规模和行业的企业，宛如一位万能的适配大师，能够满足企业在不同阶段的档案管理需求。无论是事业单位及院校，还是央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的数字化财务流程解决方案。事业单位及院校可以通过合思档案实现财务档案的规范化管理，提高财务管理水平；央企可以借助合思档案实现档案管理的标准化落地，提升整体管理效率；行业领军企业可以利用合思档案的大数据分析功能，挖掘数据价值，提升企业竞争力；国家试点企业则可以通过合思档案探索数字化财务流程的新模式，为行业发展提供借鉴。
合思档案案例见证数字化财务流程成效
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业档案管理痛点方面的显著成效，就像一个个生动的故事，见证了数字化财务流程的巨大变革。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的业务和财务流程，通过合思档案的整合和优化，变得更加高效和顺畅，企业的管理水平和经济效益得到了显著提升。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。在合思档案的支持下，集团内部的档案管理实现了统一标准和规范，减少了重复劳动和错误，提高了工作效率。多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理。合思档案强大的多源采集和数据整合功能，让企业不同系统之间的数据能够实现共享和流通，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
合思档案优势领航数字化财务流程赛道
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的能力，就像一艘领航的巨轮，在数字化财务流程的赛道上乘风破浪。它能连接各类异构业财系统，无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让数据的流通更加顺畅。100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险，提高了工作效率。符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。在国家大力推进数字化转型和数电票普及的背景下，合思档案能够紧跟政策步伐，为企业提供合规、高效的解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，携手企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，免费试用合思档案，开启数字化转型之旅。
