在当今错综复杂且变幻莫测的商业环境中，企业正面临着商旅消费激增、成本攀升、效率欠佳以及管控艰难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，正助力企业从容应对这些棘手难题。
产品背景：差旅井喷下的行业痛点隐忧
疫情的阴霾逐渐退散后，2023年的商旅交易量迎来了井喷式的增长。差旅消费的总体金额和单量无论是同比还是环比，都呈现出大幅增加的态势，各行业的消费金额同比增速始终居高不下。
然而，在这看似繁荣的量价齐涨背后，实则隐藏着诸多问题。行业之间、业务线之间以及区域之间的差异极为明显，消费总量至今仍未恢复到疫情前2019年的高点。企业在差旅管理方面普遍遭遇了成本高、效率低、管控难等困境。
从成本角度来看，企业的人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，差旅成本以及日常费用不断上涨，员工的出差频次也显著提高。
在效率方面，发票和单据的处理耗费大量时间，由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步影响了差旅管理的效率。
管控问题同样不容忽视。事前管控的不足、数据整合的困难以及口径的不统一等问题十分突出，导致业务线的超标订单量和发票合规风险大幅增加。差旅报销标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管理。
解决方案：数智化服务构筑企业差旅防线
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，确保差旅报销标准能够得到严格执行。
企业可以通过合思的线上聚合消费平台，实现对差旅消费的集中管理和控制。费控系统则能够对每一笔费用进行实时监控，确保其符合差旅报销标准。电子档案系统可以实现对发票和单据的电子化管理，提高处理效率，减少人工错误。智能数据分析平台则可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业制定合理的差旅报销标准提供数据支持。
核心功能：四大优势助力企业精细管理
- 预算管控精准发力
预算管控是企业差旅管理的重要环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，严格执行差旅报销标准。合思平台为企业提供了强大的预算管控功能，能够实时监控预算的使用情况，及时提醒企业进行调整。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准的重视程度越来越高。合思平台严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。
当员工进行差旅消费时，系统会自动判断该消费是否符合差旅报销标准。如果不符合，系统会及时提醒员工，并阻止该消费的发生。这种自动化的管控方式，不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，确保差旅报销标准得到严格执行。
- 精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。
例如，企业可以通过合思商城提前预定酒店，享受更低的价格。同时，同性同住的策略也可以减少住宿费用的支出。这些精益消费策略的实施，有助于企业更好地控制差旅成本，确保差旅报销标准得到有效落实。
- 数智管理提升效率
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付效率，还减少了现金交易的风险。
通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。同时，企业借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化差旅报销标准。
应用场景：四大案例见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思产品前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员大量时间都花费在低价值的工作上，老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该公司实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅报销标准得到了有效执行。
- 合思商城智慧商旅模式显神通
某连锁经营上市公司在接入合思商城前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，使得企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅报销标准的严格执行。
- 合思商城合力省降本增效
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了全流程，实现了消费即合规。
疫情放开后，面对酒店价格上涨的问题，合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅报销标准得到了有效保障。
- 流程自动化搞定差旅补贴
通过流程引擎的可视化配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现，确保了差旅补贴的计算和报销符合差旅报销标准。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的出路。
如果您的企业也想解决差旅报销难题，严格执行差旅报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
