在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如沉重的枷锁,存在多系统难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重等诸多痛点,这些问题如同顽疾,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的医者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。当下,不少企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,各系统间操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后。这就导致业务流程变得异常复杂,预算统计如同乱麻一般难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
例如动力源,它拥有多个自研系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云;汉威科技集团的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计困难重重,对公付款与合同管理无法有效衔接;派克新材在业务高速发展的过程中,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账的压力如同泰山压顶。预算团队协作在这样的传统财务模式下,也变得困难重重,各个环节之间缺乏有效的沟通和协同。
解决方案:合思的全面赋能
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,这一方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成这一神奇的魔法,合思打破了数据孤岛的禁锢,让数据能够像流水一样自由互通。运用无需报销模式,员工在消费时就能自动符合合规要求,财务可以统一进行对账,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算团队协作更加高效。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时监控合同付款和回票进度。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作效率,让预算团队协作在各个环节都能顺畅进行。
核心功能:四大优势铸就卓越
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多系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让信息能够在各个系统之间快速流动。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,预算团队协作也因为数据的实时共享而更加高效。 -
无需报销模式:开启便捷财务管理新时代
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,预算团队协作在这样的模式下更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时会提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了跨系统预算管理,让预算团队协作更加科学、合理,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。 -
发票智能处理:减轻财务人员负担
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员基础工作压力,让预算团队协作在发票处理环节更加高效,减少了人工错误和繁琐的操作。
应用场景:多领域绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算团队协作在这样的高效流程中更加默契,能够更好地完成各项预算任务。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算团队协作在统一的系统平台下更加顺畅,能够更好地对企业的财务状况进行监控和管理。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。预算团队协作在这样的高效环境中能够更加快速地响应业务需求,为企业的发展提供有力支持。
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一把金钥匙。它以先进的技术和丰富的功能,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。预算团队协作在合思的解决方案下能够发挥出更大的优势,为企业的发展注入强大动力。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效财务管理新篇章。