在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业往往面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下、流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现合规风险。同时,企业在差旅成本控制方面也常常面临困境,难以实现精细化管理和成本优化。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其如何助力企业实现差旅成本优化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持创新驱动,不断探索财务数智化的新路径。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面取得了显著成就。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,能够为企业提供及时、高效的服务。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这也充分证明了合思的实力和口碑。
核心产品:打造差旅成本优化利器
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无需报销:开启差旅消费新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合理合规。结合数电票技术,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并实现自动归档,还能自动生成入账实例文档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为企业的差旅成本优化提供了有力支持。 -
合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购等,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。通过合思费控,企业能够更好地控制差旅成本,提高管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。企业在使用合思商城时,能够享受到更优惠的价格和更优质的服务,从而有效降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅管理方面,合思档案能够帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等产品及功能。这些功能能够帮助企业更好地管理差旅收支,实现差旅成本的精细化控制。 -
开放应用商店:拓展财务数字化边界
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,提供丰富功能和标准化接口。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步拓展财务数字化的边界,为差旅成本优化提供更多的可能性。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。在无需报销解决方案中,合思能降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思的解决方案后,能够大大提高工作效率,降低成本,同时确保数据的安全合规。
合思费控可实现全流程数字化管理,而传统方式可能存在流程割裂、数据不透明等问题。通过合思费控,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化,从而更好地控制差旅成本。
合思商城的同屏比价、消费透明等功能,能为企业节约成本。相比传统采购方式,企业在合思商城上能够选择更合适的差旅产品和服务,实现差旅成本的优化。
应用案例:见证差旅成本优化奇迹
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入其财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅成本的有效控制和优化,提高了企业的竞争力。 -
徐福记:快消行业差旅管理标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了更优质的差旅服务和更合理的价格,帮助企业实现了差旅成本的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%、存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。在差旅管理方面,合思档案能够帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案,提高档案管理的效率,从而间接实现差旅成本的优化。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思为企业带来了显著的价值。它助力企业降本增效、合规经营、提升财务数字化实践效率,特别是在差旅成本优化方面发挥了重要作用。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业的需求,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业发展。
如果您也希望实现差旅成本优化,不妨免费试用合思的产品与服务,开启企业财务数智化的新篇章。