在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化转型的难题，实现实时数据报销的高效运作。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的初期也遭遇了重重挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，数据难以整合，导致财务数据的流通和共享受到极大阻碍。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现实时数据报销，提升财务管理水平。
合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的深度集成，让财务数据能够在不同系统之间自由流动，为实时数据报销提供了坚实的数据基础。
更为值得一提的是，合思推出了无需报销模式，这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了报销效率，真正实现了实时数据报销。
动力源的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销效率方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工可以更加便捷地完成报销操作，使用体验得到了显著提升。而对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过实时数据报销，企业能够更加精准地掌握资金流向，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。
合思引领财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。实时数据报销这一核心功能，让企业的财务管理更加高效、智能、透明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。合思将致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时数据报销带来的便捷与高效。
