在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重困境。合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，为企业提供了切实有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在运用传统方式进行财务档案管理时，遭遇了诸多难题。归档困难是一大显著问题，像好想你在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且还存在档案遗失的风险。查找效率低下也是普遍存在的问题，这使得企业在需要调用档案时，往往要花费大量的时间和精力。
成本居高不下同样让企业头疼不已。以COMMUNE幻师为例，档案的耗材、打印以及存储成本高昂，同时门店的报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转效率。不合规现象也时有发生，部分企业由于管理不善，导致财务档案不符合相关法规要求，给企业带来了潜在的法律风险。效率低下更是贯穿于整个财务档案管理流程，从档案的收集、整理到归档和使用，每一个环节都存在着效率不高的问题。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，是一款功能强大的财务档案管理软件。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率。通过这些优势，合思档案为企业打造了一个智能化、数字化的财务档案管理体系。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案作为一款先进的财务档案管理软件，具备众多令人瞩目的核心功能。开放式接口互联功能，使得合思档案能够与企业内部的其他系统以及外部的相关平台进行轻松对接，实现数据的互联互通。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的财务档案进行关联和组装，大大减少了人工操作的时间和错误率。
精准权限管控功能，确保了企业财务档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，提高了档案的利用效率。
在档案采集方面，合思档案能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。在档案制档方面，它具备四性检测和业务检测等功能，确保档案的质量和合规性。这些功能共同构成了合思档案对财务档案“采制管用”的全生命周期管理。
用户收益：合思档案带来的企业红利
企业使用合思档案这款财务档案管理软件，能够获得显著的收益。首先，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，企业在需要查阅档案时，能够快速准确地获取所需信息。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。此外，合思档案还能帮助企业节省大量成本。例如，好想你预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，高新兴也为企业年节约成本30万 + 。这些实实在在的收益，让企业感受到了合思档案的价值。
典型场景：合思档案的用武之地
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案这款财务档案管理软件能够在这些典型场景中发挥重要作用。
在电子凭证接收环节，合思档案能够自动识别和处理各种格式的电子凭证，确保凭证的及时、准确接收。在报销环节，它可以实现无需报销的流程，提高报销效率。在入账环节，能够自动将电子凭证与相关业务进行关联，实现准确入账。在归档环节，能够对电子凭证进行规范化整理和存储，确保档案的完整性和安全性。通过在这些场景中的应用，合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程的无纸化管理。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案这款财务档案管理软件，取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这意味着企业在财务档案管理方面节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还符合低碳运营的理念。这些客户成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数智化方面更进一步，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。
