合思财务数字化:破解企业差旅行程管控难题

合思财务数字化:破解企业差旅行程管控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式仿佛一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖小路上行车,颠簸又低效,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,互不相交,票款进度也如同飘忽不定的云朵,难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,对财务的支撑需求与日俱增。报销流程漫长,审批如同缓慢的蜗牛,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

江西中机则受困于费用类目复杂,数据统计要求如同精密的仪器,需要极高的精准度。审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同在迷雾中前行,费用归属统计困难重重。

而合思,就像是一把精准的钥匙,能够解决这些企业的财务数字化难题。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的财务数字化整体解决方案。

合思一站式:解锁财务数字化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效又便捷。

在预算管控方面,合思支持跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这就像给企业的预算上了一把坚固的锁,确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅行程管控在这个过程中也得到了有效的保障,从行程的申请到费用的支出,都在预算的严格管控之下。

合思魔方:核心功能与优势大揭秘

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在处理大量发票时,就像一位经验丰富的快递员,能够快速准确地分拣包裹,有效减轻了财务人员的负担。差旅行程管控中涉及的发票,合思费控都能轻松应对,确保每一张发票都合规有效。

合思具备强大的广泛连接能力,就像一张庞大的蜘蛛网,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通有无。合思费控能够与企业现有信息化系统自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验。员工在进行差旅行程管控时,无需在多个系统中反复切换,所有信息都能在合思系统中便捷获取。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双透视眼,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅行程管控方面,管理层可以通过报表清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整管控策略。

合思商城就像一个大型的购物广场,聚合了众多供应商,能够实时同屏比价。员工在进行差旅预订时,如预订机票、酒店,商城能提供多个平台的价格对比,帮助企业节省成本。这就像在众多的商品中挑选性价比最高的那一个,让企业的每一分钱都花得物有所值。差旅行程管控中的差旅预订环节,合思商城为企业提供了更多的选择和更优的价格。

合思传奇:企业应用成效闪耀舞台

在动力源,合思财务数字化解决方案的应用就像一场变革的风暴,让企业的财务状况焕然一新。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短到了更短的时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅行程管控方面,员工能够更便捷地提交差旅申请和报销,企业也能更好地控制差旅成本。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统变为一个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅行程管控中,汉威科技能够更精准地控制差旅预算,确保每一次差旅行程都符合企业的规定。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升。在差旅行程管控方面,派克新材的员工能够更快地完成差旅报销,企业也能更好地管理差旅流程。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅行程管控方面,江西中机能够更及时地处理员工的差旅费用,提高员工的满意度。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能为企业提供及时、专业的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。选择合思,企业可以让有限的资源发挥出更大的效用,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想解决差旅行程管控等财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的全新财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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