在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中遭遇诸多难题，而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了差旅操作简化，成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与痛点交织
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，申请单需在各系统间频繁切换提交，业务人员如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。报销数据手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，这些基础性工作占据了员工大量的时间，效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中决策，增加了企业运营的风险。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，使得企业的管理效率大打折扣。差旅操作简化成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思妙招化解难题
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流动更加顺畅。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，实现了差旅操作简化，让业务人员和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
实施过程：虽未详述但成效可期
虽然在提供的信息中未提及明确的实施过程与步骤，但从合思的专业能力和以往的成功案例来看，其在实施过程中必然会采取科学合理的方法。从需求调研、系统部署到人员培训，每个环节都将精心策划，确保解决方案能够顺利落地。相信在合思的专业团队的努力下，动力源的财务数字化转型之路将更加顺畅，差旅操作简化的目标将逐步实现。
取得成果：效益提升显著可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让业务人员能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷，差旅操作简化得到了切实体现。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅操作简化带来的便利和效益提升。
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