在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化征程中实现降本增效，开启全新的发展篇章。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统和强大的技术实力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业人员能够快速找到所需档案，节省大量时间；混序归集打破传统档案管理的顺序限制，提高档案整理效率；自动归档则实现了档案的实时、准确归档，有效解决了企业在档案管理中面临的痛点问题。通过合思档案，企业能够实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让档案管理变得更加轻松高效。
核心产品/技术功能：多维解决方案铸就卓越体验
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多场景定制方案：满足多元需求
合思档案针对不同的用户群体和业务场景，精心设计了多维度的解决方案。对于CEO/高管而言，平台能够沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，让企业的每一个决策都更加科学合理；对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，实现数据的透明流转，减少人工操作的繁琐和误差；对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
核心功能模块：精细管理每一个环节
- 档案扩展解决方案：合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，灵活扩展管理范围，实现财务档案从创建到销毁的全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面细致。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，该方案能够精准检测档案证据链的完整性。通过规则引擎关联组装档案，确保每一份档案都符合财务合规要求，为企业的财务安全保驾护航。
- 共享调阅解决方案：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控的需求。无论是在办公室、出差途中还是其他任何地方，企业人员都能随时随地获取所需档案，实现信息的快速共享。
- 数电票解决方案：实现了在线发票下载以及数电票全流程的闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等一系列操作。在这个过程中，企业可以方便地进行在线发票下载，确保发票信息的准确和安全，提高财务管理的效率。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，对实物档案进行全流程管理和精准定位。即使是实物档案，也能通过合思档案实现高效管理，避免丢失和混乱。
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大数据解决方案：具备百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询能力。在海量的档案数据中，能够迅速找到所需信息，大大提高了档案管理的效率和准确性。
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其他功能亮点：细节之处见真章
- 多源采集：通过接口互联和手动补录等多种方式，实现多渠道、多系统、多类型会计资料的采集。企业可以方便地将不同来源的会计资料整合到合思档案平台中，为档案管理提供全面的数据支持。
- 智能制档：规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。在这个过程中，系统会对归档数据进行严格的质量检测，确保每一份档案都符合要求，提高归档数据的质量。
- 档案管理：权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号，严格遵循国标档号规则，让档案管理更加规范有序。
- 档案应用：多维检索功能满足多场景查询需求，无论是按时间、类别还是其他条件，都能快速找到所需档案；一站式预览实现穿透联查，方便企业人员深入了解档案信息；支持外部系统调阅和档案借阅服务，提高档案的利用率和共享性。
优势对比：四大优势彰显独特价值
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政策合规：紧跟政策步伐，保障企业合规运营
合思档案严格符合国家相关政策要求，尤其适应数电票管理的特殊性。在当前的政策环境下，企业的财务档案管理必须合规，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业无需担心政策风险。 -
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，减少人工操作，提升检索效率。企业可以实现档案不打印，不仅降低了成本，还助力企业实现绿色低碳运营，符合可持续发展的理念。 -
数据价值挖掘：让数据成为决策的有力支撑
合思档案能够让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会和问题，为企业决策提供有力支持，让数据真正成为企业的核心资产。 -
技术创新：持续迭代，适应企业发展需求
合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。平台持续迭代，接口开放，能够适应企业不断变化的需求。无论企业规模如何扩大，业务如何发展，合思档案都能提供与之相匹配的服务。
应用案例：真实案例见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：开启业财一体新时代
某年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加有序，工作效率大幅提升。 -
集团型企业：实现标准化与合规化管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。各个子公司的档案管理实现了统一规范，提高了集团的整体管理水平。 -
多系统企业：整合资源，实现数据共享
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其提供了统一储存方案，确保业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的信息资源得到了有效整合，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育集团企业：优化管理结构，提高工作效率
某教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。学校的档案管理更加便捷高效，为教育教学工作提供了更好的服务。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的优质之选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
