在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而，要找到这三者之间的科学平衡点谈何容易。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控方案，来应对这一难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管理提供了新的思路和方向。
合思差旅管控：一站式全景解决方案
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论企业员工是在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能享受到合思提供的便捷服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，从而有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。从出差申请、审批到费用报销，每一个环节都在严格的管控之下。而且，企业的每一位员工都可以参与到差旅管理中来，形成一种全员节约成本的良好氛围。
此外，合思还前瞻探索AI技术，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的服务保障。
核心功能优势：差旅管控的智慧密码
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标，从而合理控制企业的差旅成本。这种灵活的策略既考虑了员工的实际需求，又为企业节约了成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理提供了强大的风险防控能力。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能大大提高了差旅管理的效率和精准度。
多元应用场景：全球差旅管理的定制化服务
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管理需求。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务场景
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅管理提供了全方位的保障。 -
线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在全球差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，能让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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