合思助力企业财务数字化转型,高效实现会计文件归档

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如置身于波涛汹涌的大海中,面临着多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步等诸多财务数字化转型的痛点与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,助力众多企业成功穿越这片迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也能高效完成会计文件归档工作。

合思助力企业财务数字化转型,高效实现会计文件归档
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如置身于波涛汹涌的大海中,面临着多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步等诸多财务数字化转型的痛点与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,助力众多企业成功穿越这片迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也能高效完成会计文件归档工作。

合思产品全景概览

合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,当然也能很好地满足会计文件归档的需求。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

合思使命愿景之光

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,就像一位忠诚的伙伴,始终站在企业的立场上。它秉承以客户为中心的服务理念,全心全意致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

借助这些解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在实现这些目标的过程中,也能规范且高效地完成会计文件归档。

合思费控功能探秘

合思费控犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。

它具备发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在会计文件归档时,对于发票相关文件的整理和保存提供了有力支持。

费用管理功能模块也十分出色,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。同时,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理和会计文件归档提供了全面的数据支持。

此外,合思费控还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,可实现与ERP、OA、HR等系统的数据互通和协同工作,确保会计文件归档的数据来源准确且全面。

合思功能亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也极大地简化了财务流程,对于会计文件归档来说,减少了人工操作的繁琐,提高了归档的准确性和效率。

  • 强大系统连接能力
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在会计文件归档时,能够确保不同系统的数据及时、准确地汇总,方便归档工作的开展。

  • 多维管控自动执行
    日常费用统计往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得费用管控更加精准,在会计文件归档时,能够提供详细准确的费用记录文件。

  • 智能发票处理魔法
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,拥有多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于会计文件归档来说,保证了发票文件的质量和可靠性。

  • 定制化解决方案贴心
    根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、设置不同的费用报销方式和预算管控模式等。这种定制化能够更好地满足企业的个性化需求,在会计文件归档时,也能根据企业的实际情况进行合理的文件分类和归档。

合思产品优势凸显

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这提高了企业内部的协同效率,在会计文件归档时,能够整合各个系统的数据,形成完整的会计文件体系。

  • 敏捷部署快速上线
    公有云模式部署更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的部署能够让企业尽快享受到合思的服务,及时规范会计文件归档工作。

  • 功能强大满足多样
    合思具备丰富的功能模块和灵活的配置选项,可满足不同企业的多样化需求,实现精细化管理。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理和会计文件归档方案。

  • 提升效率节约成本
    合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,节约了人员成本,提升了财务核算和付款效率。在会计文件归档方面,也能减少人工操作时间,提高归档效率。

  • 加强管控降低风险
    合思实现了预算的全流程管控,加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,有效控制了企业成本和风险。这使得会计文件归档中的预算、合同等文件更加规范和准确。

  • 数据安全保驾护航
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在会计文件归档时,确保了文件的安全性和保密性。

合思目标用户与场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、科技企业、电商企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,会计文件归档工作都能得到有效的支持和保障。

合思成功案例见证

  • 动力源效率飞跃
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在会计文件归档方面,也因为合思的高效系统,变得更加规范和快捷。

  • 汉威科技协同共进
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定,会计文件归档也更加有序。

  • 派克新材速度提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,会计文件归档也更加高效。

  • 亿嘉和闭环管理
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在这个过程中,会计文件归档工作也更加完整和规范。

合思凭借其强大的产品功能、显著的应用成效和良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启高效、智能的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力,同时也能让您的会计文件归档工作更加轻松、高效!

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captaincaptain
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