在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与合规性愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力其解决财务档案管理难题、实现降本增效方面展现出了卓越成效，同时也为内部审计管理带来了全新的变革。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的沉淀与市场的洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，这一数字彰显着它在市场中的强大影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，庞大的规模使其在红枣市场占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务管理尤其是财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战，内部审计管理的难度也日益增加。
档案管理困境：业务背景现状与痛点
业务规模庞大是好想你作为红枣行业上市公司的显著特征。在财务管理方面，公司长期以来依赖大量的纸质档案。这种传统的管理方式在实际操作中暴露出了诸多问题，严重影响了内部审计管理的效率和质量。
在归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，工作人员需要逐一核对纸质文件，不仅耗时久，而且档案遗失的风险较高。一旦档案遗失，在内部审计管理过程中就会出现数据缺失的情况，影响审计的准确性和完整性。
纸质档案的查找速度极慢，无法实现实时调阅。当内部审计管理需要查阅特定档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这大大降低了审计工作的效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本也随之增加。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与现代企业的管理要求不符，也给内部审计管理带来了潜在的风险。
破局智慧之钥：解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提出了一套全面的解决方案，为内部审计管理带来了新的转机。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅提高了财务工作的效率，也为内部审计管理提供了更加准确和及时的数据支持。
自动组装档案数据，以档案数据作为审计标准。在内部审计管理过程中，审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。通过这种方式，审计人员能够更加精准地发现问题，提高审计的质量和效果。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的匹配。通过查询电子档案，能够快速定位实物档案的位置，方便内部审计管理过程中的档案查阅和使用。这种数字化的管理方式不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案遗失的风险。
变革实施之路：实施过程与步骤
合思的解决方案在好想你公司的实施过程有条不紊，为内部审计管理的变革奠定了坚实的基础。
首先，为财务人员打通数据，实现一键联查功能。这一步骤解决了财务人员在数据获取方面的难题，提高了工作效率。在内部审计管理中，审计人员也能够更加便捷地获取相关数据，为审计工作提供了有力支持。
接着，在审计中推行以档案数据为主的审计方式。这种方式改变了传统的审计模式，提高了审计的准确性和效率。通过以档案数据为标准，审计人员能够更加客观地评价企业的财务状况，发现潜在的问题。
最后，建立虚拟档案库房和应用二维码管理实物档案。这一步骤实现了电子与实物档案的有效结合，提高了档案管理的信息化水平。在内部审计管理过程中，审计人员可以通过电子档案快速定位实物档案，减少了查找档案的时间和精力。
显著成效之喜：取得的成果与效益
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成果，为企业的内部审计管理带来了巨大的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员和审计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在内部审计管理过程中，档案的借阅更加便捷，提高了审计工作的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。同时，这些成果也为内部审计管理提供了更加有利的条件，使得审计工作能够更加高效地开展。
客户认可之声：客户评价与反馈
虽然文档中未提及好想你公司的直接评价，但从取得的收益数据可以推测，公司对合思的解决方案非常满意。通过合思的解决方案，好想你实现了降本增效和合规管理的目标，内部审计管理也得到了显著改善。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在内部审计管理和财务档案管理方面的卓越成效。让合思成为您企业发展的得力助手，共同开启财务管理的新篇章。
