在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在会议及活动管理等方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，产品广泛应用于诸多领域。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，形成了数据孤岛，给会议及活动管理等业务流程带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，导致会议及活动管理的成本居高不下，效率却难以提升。这些问题严重制约了企业的进一步发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思的数字魔方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，成功地解决了动力源在会议及活动管理等方面的诸多难题。
合思通过开放平台，实现了将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控的同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为会议及活动管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。员工在进行会议及活动管理相关的消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于会议及活动管理的实际工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
成效与成果：转型带来的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在会议及活动管理等方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还极大地提高了员工的工作积极性。员工在会议及活动管理中的填报时间也大幅缩短，报销流程得到了简化，使得他们能够将更多的精力投入到实际工作中。
对于财务部门来说，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在会议及活动管理的费用控制上，实现了精准管理，避免了不必要的开支。
在企业管理层面，通过合思BI系统，实现了对会议及活动管理等业务的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这使得动力源在市场竞争中更加灵活、高效。
客户反馈：携手同行的信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，尤其是在会议及活动管理方面，将提供更加优质的服务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅提升了动力源的财务数字化水平，还为企业的会议及活动管理等业务带来了新的活力。这种合作模式为企业的发展提供了有力的支持，让动力源在市场竞争中更具优势。
未来合作与展望：持续优化的美好蓝图
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源业务发展和组织变化，不断优化解决方案。在会议及活动管理等方面，将进一步提升动力源的财务数字化水平，助力企业实现更好的发展。
随着动力源业务的不断拓展，合思将为其提供更加个性化、智能化的解决方案。通过持续的技术创新和服务优化，合思将帮助动力源在会议及活动管理等领域保持领先地位，实现企业的可持续发展。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，尤其是在会议及活动管理方面取得突破，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
