在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在会议及活动管理等方面取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,产品广泛应用于诸多领域。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过数字化手段提升管理效率。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,形成了数据孤岛,给会议及活动管理等业务流程带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,导致会议及活动管理的成本居高不下,效率却难以提升。这些问题严重制约了企业的进一步发展,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思的数字魔方
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,成功地解决了动力源在会议及活动管理等方面的诸多难题。
合思通过开放平台,实现了将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控的同步。这一举措打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为会议及活动管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式。员工在进行会议及活动管理相关的消费时,无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于会议及活动管理的实际工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
成效与成果:转型带来的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在会议及活动管理等方面取得了显著的成效。
在员工报销方面,原本长达4周的报销周期,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,还极大地提高了员工的工作积极性。员工在会议及活动管理中的填报时间也大幅缩短,报销流程得到了简化,使得他们能够将更多的精力投入到实际工作中。
对于财务部门来说,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。在会议及活动管理的费用控制上,实现了精准管理,避免了不必要的开支。
在企业管理层面,通过合思BI系统,实现了对会议及活动管理等业务的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。这使得动力源在市场竞争中更加灵活、高效。
客户反馈:携手同行的信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,尤其是在会议及活动管理方面,将提供更加优质的服务。
陈华林认为,合思的解决方案不仅提升了动力源的财务数字化水平,还为企业的会议及活动管理等业务带来了新的活力。这种合作模式为企业的发展提供了有力的支持,让动力源在市场竞争中更具优势。
未来合作与展望:持续优化的美好蓝图
合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源业务发展和组织变化,不断优化解决方案。在会议及活动管理等方面,将进一步提升动力源的财务数字化水平,助力企业实现更好的发展。
随着动力源业务的不断拓展,合思将为其提供更加个性化、智能化的解决方案。通过持续的技术创新和服务优化,合思将帮助动力源在会议及活动管理等领域保持领先地位,实现企业的可持续发展。
如果你也想让企业告别数据孤岛,提升财务效率,实现降本增效,尤其是在会议及活动管理方面取得突破,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。