在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,通过智能审批流程设计,成功实现了财务数字化转型,为企业发展注入了新的活力。下面,就让我们一同深入了解赛傲生物与合思的合作历程。
赛傲生物:创新药企的璀璨之星
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。公司汇聚了多领域的专家人才,拥有多项专利技术,在多地设立了细胞制备中心和组织库。凭借其卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年入选上海市专精特新企业,成为行业内一颗耀眼的明星。
传统审批痛点:流程混乱核算粗放
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升效率,但流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险高。
具体而言,流程混乱难统一是一大问题。员工差旅时用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政采购审核流程也不规范,缺乏有效的监管。
粗放管理难核算也是痛点之一。员工提报申请单模板单一,费用溯源、审核和分类都依靠财务人工核对,工作量巨大且容易出错。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。人均处理500 +张单据,手工做账和报表分析滞后,难以为业务决策提供及时有效的依据。智能审批流程设计在解决这些问题上显得尤为重要。
合思方案:智能审批精准管控
针对赛傲生物的这些问题,合思提出了一套基于智能审批流程设计的解决方案。
在项目管理过程中,立项时关联项目合同等关键信息并自动生成项目台账,确保项目信息的准确性和完整性。当项目变更时,能够及时调整台账基础信息,保证数据的实时更新。
日常项目费用由关联方发起申请,通过WBS预算和部门预算包自动管控并记录执行过程。智能审批流程设计使得费用审批更加精准、高效,避免了预算超支的情况。
结合项目管理系统实现项目增值分析,对资源投入成本单独统计并计入项目台账。这有助于企业更好地掌握项目成本情况,为决策提供有力支持。
合作历程:三月上线高效推进
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思凭借其专业的团队和先进的技术,仅用3个月时间就完成了系统的上线。在这三个月里,双方紧密合作,从需求调研、方案设计到系统开发、测试,每一个环节都严谨细致。智能审批流程设计在整个实施过程中不断优化,确保系统能够满足赛傲生物的实际需求。
显著成效:效率提升效益凸显
通过合思的智能审批流程设计,赛傲生物取得了显著的成果。
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这大大提高了员工的满意度,让他们能够更加专注于工作。
差旅预算节省100万元,有效降低了企业的成本。
财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。
实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表支持业务决策,为企业的发展提供了有力的数据分析支持。
客户赞誉:专业高效值得信赖
赛傲生物财务总经理六璐对合思的智能审批流程设计给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,就需要让流程透明、规范,减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升,员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业通过与合思合作,借助智能审批流程设计实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能审批流程设计带来的财务数字化之旅,为企业发展注入新动力。