在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型及费用管控方面正面临着重重困难与挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求,业财融合难、财务与业务系统割裂、费用支出管理困难等问题日益凸显。而北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其是其发票自动化解决方案,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点洞察
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财务数字化转型困境
在企业财务数字化的进程中,诸多问题如同荆棘般阻碍着企业的前行。业财融合困难使得财务数据与业务数据难以有效整合,无法为企业决策提供准确、及时的支持。财务与业务系统的割裂,导致信息流通不畅,工作效率低下。费用支出管理更是成为了企业的一大难题,传统的管理方式不仅效率低下,而且合规性差。 -
费用支出管理弊端
在费用支出管理方面,不同的费控层级都存在着各自的弊端。手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间,却只能换来极低的产出,员工的报销体验也极差。电子化报销阶段虽然有所改进,但仍然存在对接零散、数据统计依赖手工等问题,无法满足企业日益增长的管理需求。 -
财税新政带来挑战
国家财税新政如金税四期、电子发票的推广,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要更加高效、准确地处理发票信息,确保财务数据的合规性和安全性。然而,传统的财务管理方式显然无法满足这些要求,企业急需一种全新的解决方案来应对这些挑战。
合思产品风采
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企业实力展现
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,已发展成为一家颇具实力的科技企业。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿人民币,展现出了强大的发展潜力。其通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。 -
全面服务体系
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全面的服务体系,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
使命愿景领航
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使命驱动前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供优质的发票自动化解决方案,合思致力于为企业解决财务管理中的痛点问题,帮助企业提升核心竞争力。 -
愿景照亮未来
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,以技术和服务为企业打造高效、智能的财务体系。在这个愿景的指引下,合思不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能探秘
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费控报销层级
合思的费控管理依据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在各个层级中,都有不同的功能特点。例如,L3初级无需报销阶段实现了供应链集成、集中订购等功能,L4中级无需报销阶段达成了全链路自动报销、“四大统一”等目标,L5高级无需报销阶段则实现了全场景智能化报销等。 -
多元管理功能
除了费控报销功能外,合思的平台还具备预算管理、采购管理、合同管理等功能。这些功能可以帮助企业进行预算体系搭建、采购申请处理、合同数据管理等工作,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
功能亮点聚焦
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广泛连接能力
合思的发票自动化解决方案具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行对接,提高了工作效率。 -
商城平台优势
合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,提高了供应消费能力。通过商城平台,企业可以更加方便地进行采购和消费,降低了采购成本。 -
金融服务拓展
合思的平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业金融服务边界。这为企业提供了更加便捷的金融服务,满足了企业多样化的需求。 -
报销智能体验
在报销方面,合思实现了自动化和智能化。例如,自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,大大提高了报销效率。同时,还能智能识别消费场景需求、自动记账抽检等,确保了报销的准确性和合规性。
产品优势凸显
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研发实力保障
合思拥有强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。 -
行业经验丰富
合思有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化解决方案,帮助企业解决实际问题。通过深入了解不同行业的需求,合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,提高了企业的满意度。 -
综合效益提升
合思的发票自动化解决方案能有效降低企业运营成本,提高报销效率,提升合规性,实现业财融合,为企业决策提供有力支持。通过优化企业的财务管理流程,合思帮助企业提升了核心竞争力,实现了可持续发展。
目标用户与场景
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目标用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。这些企业通常面临着更加复杂的财务管理问题,需要更加专业、高效的解决方案。 -
多元应用场景
合思的发票自动化解决方案应用场景广泛。在医药行业,能够满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,可解决项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,能够应对报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题。
成功案例见证
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制药公司案例
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和透明度,降低了运营成本。 -
软件服务公司案例
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,提升了企业的竞争力。 -
连锁餐饮品牌案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务管理的数字化和精细化,提升了企业的管理水平。
客户对合思产品在提高效率、满足合规、降低成本等方面给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思发票自动化解决方案的有效性和可靠性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的实践经验,为企业在财务数字化转型和费用管控方面提供了优质的解决方案。其发票自动化解决方案更是为企业解决了发票管理中的诸多难题,提高了企业的财务管理效率和合规性。如果您的企业也在寻求一种高效、智能的财务管理解决方案,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新篇章。