在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型策略已成为实现可持续发展的关键。以某国民经典零食品牌为例,其通过合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。这一案例不仅为其他企业提供了宝贵的经验,也彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力。下面,让我们深入了解该品牌的数字化转型之旅。
零食巨头的转型挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来,凭借着美味的零食和良好的口碑,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业的不断发展,其面临着诸多挑战。
从业务版图来看,它拥有覆盖全国的销售网络,庞大的供应链体系使得管理难度大幅增加。年单据量高达2.6亿,如此巨大的数据量让财务处理工作变得异常复杂。
在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不够连贯,导致差旅费用难以有效控制。而在会计档案管理上,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案的整理、存储和查阅带来了极大的困扰。
面对这些挑战,该企业急需一套行之有效的数字化转型策略来解决问题,提升运营效率和管理水平。
合思方案的全面赋能
为了解决上述问题,该企业采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了企业财务流程的各个环节,为企业提供了全方位的支持。
在员工消费环节,合思提供了便捷的差旅申请功能。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,审批流程更加高效。同时,易商卡线下消费模式,让员工的消费更加便捷,也便于企业进行统一管理。
在财务核算、记账环节,合思实现了线上统一开票,避免了传统开票方式的繁琐和错误。自动拆分结算功能,让财务人员从复杂的结算工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
在档案管理环节,合思的L4级无需报销共享受阅功能,让不同部门的人员可以根据权限在线查阅会计档案,实现了档案的高效共享。混序装盒和自动制档功能,让档案的整理和存储更加规范和有序。
通过这一系列的功能,合思的解决方案为企业提供了一套完整的数字化转型策略,帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化。
显著成效降本增效
合思解决方案的应用,让该企业取得了显著的成效。
在费用控制方面,年度节约了200万+的差旅费用。通过更加灵活的差旅管理方案和有效的事前事中管控,企业避免了不必要的差旅支出,实现了成本的有效降低。
在财务入账效率方面,提升了60%。自动化的核算和记账功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,业财有机连接,让业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供了更加准确的依据。
在会计档案管理方面,实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,提高了档案的查阅效率。凭证上下游单据树状结构呈现,让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
这些成效的取得,充分证明了合思解决方案在企业数字化转型策略中的重要作用。
共性痛点的有效解决
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、庞大的单据量以及不灵活的差旅管理方案等问题,是许多企业在发展过程中都会遇到的。
合思的解决方案针对这些共性痛点,提供了有效的解决办法。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息共享的效率。财务入账效率提高60%,让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出准确的决策。
该企业对合思的解决方案表示高度认可,认为其为企业的数字化转型策略提供了有力的支持,帮助企业解决了长期以来困扰的财务难题。
借鉴经验持续转型
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。其数字化转型策略和合思解决方案的应用,为其他企业指明了方向。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。通过借鉴该企业的经验,其他企业可以选择合思的解决方案,加速自身的财务数字化转型。这不仅可以实现降本增效,还能提升企业的竞争力,实现可持续发展。
未来,该企业还计划进一步深化与合思的合作,持续推动财务数字化转型。相信在合思的支持下,企业将在数字化转型的道路上越走越远。
数字化转型策略是企业在当今时代实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一套行之有效的数字化转型策略,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。其他企业可以借鉴该国民经典零食品牌的成功案例,选择合思的解决方案,开启自己的数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,加速自身财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。