在当今数字化狂飙突进的时代,企业在财务数智化转型的道路上步履维艰。信息孤岛林立,让数据难以流通共享;财务流程繁琐冗长,消耗了大量的人力和时间;成本控制犹如雾里看花,难以精准把握。在这样的困境中,北京合思信息技术有限公司以创新者的姿态,携旗下的日常费用管理软件,为企业带来了破局之策。
解决方案:连接开启财务转型新篇
在企业财务数智化转型的征程中,连接是关键的密钥。合思紧紧抓住这一核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座桥梁,搭建起了企业业务与财务之间的顺畅通道。
它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的枷锁。从消费环节开始,就确保了每一笔支出的合规性,真正实现了采购即报销,让企业的财务流程更加简洁高效。同时,全场景的财务数智化服务,将企业各个业务环节的财务数据进行整合,助力企业实现业财深度融合,轻松解决财务数字化转型难题。
产品功能概览:多元产品构筑财务服务矩阵
合思的日常费用管理软件是一个功能强大的产品家族,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。
合思费控,如同企业费用管理的智慧大脑,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的精准掌控之下,让费用管理更加透明、高效。
合思商城,是企业消费的智能管家,提供全球化智能差旅和企业消费管理。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利,都能在商城中一站式解决,为企业提供了便捷的消费体验。
合思档案,是会计档案管理的得力助手,助力企业实现高效的会计档案管理。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。
合思付款,专注于解决采购对账、收票、付款问题。它打通了采购与财务之间的壁垒,让采购流程更加顺畅,付款更加及时准确。
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账。从销售合同签订到款项收回,全程跟踪管理,让企业的资金回笼更加迅速,财务管理更加稳健。
合思BI,为企业提供智能化财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的经营决策提供有力支持。
产品核心亮点:三大优势铸就卓越品质
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广泛连接打破信息壁垒
合思的日常费用管理软件具有广泛的连接能力,它就像一个超级连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准定制化服务
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销方案,满足了不同企业的多样化需求。这种分级标准,让企业可以根据自身的实际情况选择适合的方案,真正实现了消费即合规,采购即报销,为企业的员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
智能高效提升管理效能
智能是合思日常费用管理软件的一大特色。它具备智能对账引擎、规则引擎、自动化引擎等,能够实现自动记账、自动提报、自动归档等功能。这些智能化的功能,大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让企业的财务管理更加精准、高效。
产品价值体现:多方共赢助力企业发展
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老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,日常费用管理软件是企业降本增效的得力助手。它能够实现全流程财务收支管控,让老板对企业的每一笔资金流向都了如指掌。通过对费用数据的分析和挖掘,为老板的经营决策提供有力支持,帮助企业在当前经济环境下实现更好的发展。 -
财务视角:释放压力精准风控
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的责任。合思的日常费用管理软件,能够释放财务人员的工作压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,让财务人员从繁琐的发票管理和风险排查工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。 -
员工视角:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,日常费用管理软件带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于自己的工作。这种省事省心的体验,提高了员工的工作满意度和效率。
典型使用场景:全场景覆盖满足多样需求
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消费场景:聚合生态便捷消费
合思的日常费用管理软件构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费体验,企业也可以通过这个生态实现对消费的集中管理和控制,降低企业的消费成本。 -
业务场景:开放连接协同发展
在业务场景方面,日常费用管理软件打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这种开放的连接,实现了企业业务与财务的深度融合,让企业的各个部门之间能够更加协同工作,提高企业的整体运营效率。
成功案例:实践见证软件实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源引入合思的日常费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了日常费用管理软件在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅控费成效显著
徐福记使用日常费用管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明,日常费用管理软件在企业差旅费用控制方面具有强大的能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司应用日常费用管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明日常费用管理软件在会计档案管理方面能够大大提高工作效率,为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。
市场定位与差异化优势:独特定位满足多元需求
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,让企业能够实现数据的流通和共享;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,解决了企业报销流程繁琐的问题;全场景的财务数智化服务,满足了不同行业、不同发展阶段企业的需求。
日常费用管理软件价值重申与展望
合思的日常费用管理软件,通过其全面的产品功能、核心亮点和成功案例,充分证明了能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值,真正实现让有限更有效。在当前数字化技术飞速发展的时代,合思将持续创新,不断完善产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的日常费用管理软件,开启高效、智能的财务数字化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,亲身体验这款软件的强大功能。