在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以适应新时代的浪潮,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一艘先进的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中稳健前行。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。多系统林立的现象,犹如一个个独立的王国,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。例如动力源,自建多个系统,然而流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高得像难以翻越的大山。员工在其中操作,仿佛在黑暗中摸索,效率低下。
报销模式传统也是一大痛点。手工录入不仅合规难保证,而且员工垫资多,报销周期长。就拿泽璟制药来说,学术会议众多,报销数据量大得如同浩瀚的海洋,发票复核成为了核心难点,财务人员仿佛在茫茫大海中捞针。
预算管控难更是让企业头疼不已。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。汉威科技集团就是典型例子,预算与业务未链接,事后管控如同亡羊补牢,常常存在超标情况,企业的资金就像断了线的风筝,难以掌控。费用报销标准流程在这样的环境下,变得混乱不堪,企业急需一套有效的解决方案来重塑流程。
解决方案:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打开了财务数智化的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,就像一条条原本孤立的河流,通过合思费控这个“大运河”实现了数据互通。员工在操作时,就像在畅通无阻的高速公路上行驶,效率大幅提升。
合思提供的无需报销服务,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工再也不用为垫资和繁琐的开票流程而烦恼,财务人员也从繁重的发票审核工作中解脱出来,费用报销标准流程变得更加顺畅。
在预算管控方面,合思实现了前置管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像给企业的资金加上了一个精准的导航系统,让每一笔支出都在预算的轨道上运行,确保费用报销标准流程符合企业的预算规划。
核心功能:合思费控的强大武器
合思费控具备多种核心功能,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块是合思费控的重要武器之一。它可实现发票采集、验真、查询、保存等功能,就像一个智能的发票管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,费用报销标准流程在发票管理的保障下更加规范。
费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过预设规则联动和数据分析模块,实现费用控制和精准分析。这就像一个精细的财务医生,对企业的每一笔费用进行诊断和分析,确保费用支出合理、合规,优化费用报销标准流程。
合思费控的多系统集成能力强大,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等标准对接,实现基础数据同步和业务流程自动化。各个系统之间就像紧密协作的团队,信息共享,协同工作,大大提高了企业的财务管理效率,让费用报销标准流程更加高效。
合思费控的优势显著。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了提高。加强费用管控方面,通过设置多元化费用标准,严格核验费用,降低企业成本。就像给企业的资金加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。实现业财融合方面,打通业财系统数据,及时流转信息,为企业决策提供数据支撑。企业的管理层可以根据准确的数据做出更加明智的决策,优化费用报销标准流程,推动企业的发展。
应用场景:合思解决方案的广泛舞台
合思的解决方案广泛应用于多种场景,就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销流程,无需繁琐的手工操作,费用报销标准流程变得简单快捷。在商旅出行场景中,合思费控可以与相关系统对接,实现行程预订、费用报销等一站式服务,让员工的出行更加便捷。
销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精准管控,确保费用支出合理,提高销售团队的工作效率。预算管控场景中,合思费控实时监控预算执行情况,及时预警,避免超支情况的发生。系统集成场景中,合思费控可以将企业的各个系统连接起来,实现数据共享和业务协同。报表分析场景中,合思费控可以生成详细的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
众多专精特新企业都选择了合思。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,费用报销标准流程得到了极大的优化。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理水平得到了显著提升。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在合思的助力下实现了快速发展。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,重塑费用报销标准流程,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。