在当下的消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。若运营方式不够精准，企业很容易陷入“无利润区”。此时，精细化运营成为了突破发展瓶颈的关键所在，而财务数字化则是实现精细化运营的必经之路。合思作为财务数字化服务领域的引领者，为连锁零售企业提供了极具针对性且行之有效的解决方案，特别是在费用报销管理方面，表现卓越。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在费用报销管理上却遭遇了重重难题。
差旅报销与申请严重脱节。员工的差旅申请和实际报销流程缺乏有效衔接，导致费用支出难以得到合理的管控。这不仅增加了财务部门的审核难度，也使得企业的差旅成本难以得到有效控制。
门店发票审核及回收难的问题也十分突出。众多门店产生的大量发票，需要耗费大量的人力和时间进行审核和回收。不仅效率低下，还容易出现差错，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一大问题。在私车公用的情况下，缺乏有效的管控机制，导致费用报销缺乏明确的标准和依据，容易出现费用滥用的现象，进一步增加了企业的运营成本。
合思方案革新报销管理
针对鸣鸣很忙在费用报销管理方面存在的问题，合思提供了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费用报销管理体验。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的解决方案让员工的差旅申请即合规，从源头上控制了差旅费用的支出。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保费用支出的合理性。这样一来，不仅减少了财务部门的审核工作量，还实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，高效收票核票。合思建立了统一的发票回收管理系统，门店产生的发票可以通过系统进行统一回收和管理。这大大减少了人力投入，提高了发票审核和回收的效率。同时，系统还可以对发票进行自动核验，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。系统可以根据员工的行驶里程、油耗等因素，自动计算车补金额。这样一来，不仅提高了费用报销的准确性，还避免了人为因素的干扰，确保了费用报销的公平性和公正性。
合作成果见证方案实力
通过合思在费用报销管理方面的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率得到了极大的提升。
采购成本同比降低30%。在费用报销管理得到有效优化后，企业的采购成本得到了有效控制。通过合理的费用支出和成本管控，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
财务自动化达99.9%以上，结账周期大大缩短。合思的解决方案实现了财务报销流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的效率。财务自动化的提升使得结账周期大大缩短，企业可以更快地了解自身的财务状况，为企业的决策提供更加及时、准确的依据。
合思的财务数智化解决方案在费用报销管理方面为连锁零售企业带来了切实的效益，帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，与合思携手，共同提升运营效率，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想体验合思在费用报销管理方面的强大功能，现在可以免费试用合思的解决方案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
