在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;数据分散如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;预算管控难则仿佛在黑暗中摸索,找不到精准的方向。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的智能报销方案。
产品背景:传统财务困境催生智能报销方案
随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统模式却如同一位老态龙钟的巨人,步履蹒跚,存在着大量问题。
动力源企业,拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛陷入了一场无休止的战斗,体验极差。数据分散在各个角落,难以集中管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作如同在荆棘丛中前行,举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在拼凑一幅巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛一艘在茫茫大海中失去方向的船只。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,却始终难以完成繁重的任务。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
众多企业都在类似的财务管理困境中苦苦挣扎,急需一套智能报销方案来打破僵局,实现财务的数字化转型。
解决方案:全方位智能报销方案破局财务难题
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化的难题。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理的范围内。
合同管理上,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然,仿佛给合同管理装上了一双明亮的眼睛。
发票处理是财务工作中的一大难题,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思还能自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心优势:智能报销方案的独特魅力
合思的智能报销方案具有多方面的核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着独特的光芒。
系统集成能力强是合思的一大亮点。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销模式更是合思的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确、便捷。
支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,是合思提高报销效率的又一利器。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,大大缩短了审批时间。AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。就像一位智能助手,时刻陪伴在员工身边,为报销工作提供便捷的服务。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一条高速的付款通道,让资金流转更加顺畅、安全。
应用案例:智能报销方案成效显著
合思的智能报销方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源企业在使用合思的智能报销方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效、顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%,大大提高了资金的流转速度。就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据的背后,是合思智能报销方案为企业带来的实实在在的效益。就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作焕发出新的活力。
开启转型:免费试用智能报销方案
面对企业财务数字化转型的挑战,合思已经凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理难题困扰,不妨选择合思的智能报销方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的智能报销方案,亲身体验它的强大功能和卓越优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。