在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越不凡的产品和服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在提升企业费用合规性方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了市场对其产品和服务的高度认可。在提升企业费用合规性方面,合思的产品为企业提供了坚实的保障,让企业在财务运营中更加合规、高效。
功能卓越:合思费控系统深度解析
合思费控系统宛如一个功能强大的财务助手,在多个方面展现出强大的实力,有效提升企业的费用合规性。
– 系统集成无缝对接
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种无缝对接,企业在费用管理过程中能够获取更加全面、准确的数据,从而更好地保障费用的合规性。
– 无需报销高效合规
业务人员因公消费时,合思费控系统实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,不仅提高了工作效率,还从源头上保障了费用的合规性,减少了人为操作可能带来的合规风险。
– 预算管控精准有效
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,有效提升了费用合规性。
– 发票管理智能高效
在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。同时,系统能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步保障了财务数据的准确性和费用的合规性。
优势显著:合思对比传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在提升费用合规性方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏,费用合规性难以得到有效保障。
而合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用合规性方面,合思的系统通过数据的实时共享和智能管控,让每一笔费用都有迹可循,有效避免了违规费用的产生。
案例见证:合思方案成功实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业提升费用合规性带来了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用合规性方面,通过合思系统的智能管控,企业的费用支出更加规范,违规费用大幅减少。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统的多系统集成和数据互通功能,让企业在费用管理上更加透明、合规,有效提升了费用合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统的预算管控和发票管理功能,企业能够严格控制费用支出,确保每一笔费用都符合规定,费用合规性得到了有力保障。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在费用管理方面,合思系统的定制化方案满足了企业的特殊需求,确保了每一场活动的费用支出都合规合理。
此外,还有李群自动化、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、可孚医疗等众多企业,都在应用合思的解决方案后取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务的高效发展,同时也提升了企业的费用合规性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了卓越的成绩。通过为众多企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决了财务报销、预算管控、系统集成等多方面的难题,尤其在提升企业费用合规性方面发挥了重要作用。
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