在当今数字化浪潮波澜壮阔的时代,企业如同在大海中航行的船只,对于财务数智化的需求就像船只需要精准的导航系统一样迫切。北京合思信息技术有限公司犹如这导航系统的卓越缔造者,凭借其出类拔萃的产品和服务,在财务数智化领域如璀璨星辰般崭露头角,为众多企业提供了坚实而强大的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行,同时也为企业的预算执行情况带来了显著的改善。
合思:财务数智化的先驱者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。在数字化的征程中,合思以其独特的战略布局和创新能力,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实时捕捉企业财务数据的动态变化,为企业管理者提供精准的财务信息,从而更好地监控预算执行情况,确保企业的资金使用合理且高效。
核心产品:构筑财务数智化的坚实堡垒
合思拥有一系列独具特色的核心产品与技术功能,每一款产品都像是一把精准的钥匙,能够打开企业财务数智化的新大门,有效提升预算执行情况的透明度和可控性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工在进行费用申请时,系统可以根据预算执行情况进行实时提醒和限制,确保费用支出在预算范围内。消费环节,系统与各类消费平台连接,自动获取消费信息,减少人工录入的误差。报销时,无需繁琐的纸质流程,系统自动审核,大大提高了报销效率,同时也能及时发现预算执行过程中的异常情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算执行方面,合思商城可以根据企业设定的预算标准,为员工提供符合预算的差旅选择,避免超支情况的发生。同时,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅预算,提高预算执行的精准度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算执行过程中,相关的财务凭证和数据可以及时、准确地归档,方便企业随时查阅和分析,为预算执行情况的评估提供可靠的依据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。通过与预算系统的对接,合思付款可以确保采购付款在预算范围内进行,避免因付款超支影响预算执行情况。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,在销售环节,系统可以实时监控销售预算的执行情况,及时提醒销售人员调整销售策略,确保销售预算的完成。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。通过对预算执行情况的深入分析,合思BI可以为企业提供可视化的报表和图表,帮助企业管理者快速了解预算执行的进度和差异,及时采取措施进行调整。
显著优势:重塑财务模式提升预算效能
合思的优势如同璀璨的星光,在财务数智化的天空中闪耀。与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的成本节约和效率提升效果,能够极大地改善预算执行情况。
它可降低员工报销耗时75%。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是将更多的精力投入到业务工作中,提高了工作效率,同时也减少了因报销不及时导致的预算执行偏差。
减少财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和预算监控,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
节约场地和耗材成本70%。电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的存储安全性和可查阅性,为预算执行情况的追溯提供了便利。
提升业财流程数字化程度至95%。业财融合更加紧密,业务数据和财务数据能够实时共享,企业管理者可以根据业务和财务的实时情况调整预算,确保预算执行与业务发展同步。
确保数据安全合规达100%。在预算执行过程中,数据的安全和合规是至关重要的。合思的系统采用了先进的安全技术,保障了财务数据的安全和合规,避免了因数据问题导致的预算执行风险。
此外,合思产品具有广泛连接的特点。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种广泛的连接,企业可以实时获取全面的财务和业务信息,更好地掌握预算执行情况,做出科学的决策。
成功案例:见证合思助力企业优化预算执行
合思在众多企业中得到了成功应用,这些企业通过合思的产品和服务,在预算执行情况方面取得了显著的改善。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算执行方面,动力源通过合思费控系统,能够实时监控费用支出情况,及时调整预算分配,确保各项业务的预算执行合理高效。
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记在差旅预算执行上实现了精准控制,避免了不必要的差旅支出,提高了预算执行的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。在预算执行方面,合思档案系统提高了财务数据的管理效率,使得预算执行情况的分析更加及时和准确,为企业的预算决策提供了有力支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务。他们在合思的帮助下,不断优化预算执行情况,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其全面的产品和服务体系、显著的优势以及丰富的成功应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在预算执行情况管理方面,合思为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业实现了预算的精准控制和高效执行。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案如何优化预算执行情况,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。