在当今竞争激烈的商业环境中，优化预算管理流程已成为企业提升运营效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，借助合思财务数字化解决方案，有效实现了多系统集成与数据互通，预算管理流程得到显著优化。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。
动力源：行业先锋的挑战之路
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，服务众多知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022 年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也曾在预算管理流程等方面面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率和预算管理流程的顺畅性。
合思方案：开启预算管理流程新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作使得预算管理流程中的数据能够更加准确、及时地流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作体验，也让预算管理流程更加规范和高效。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个环节的数据能够无缝对接，为预算管理流程提供了有力的支持。
显著成效：预算管理流程优化硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得资金回笼，也让企业的资金流转更加顺畅，进一步优化了预算管理流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了极大提高。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得预算管理流程更加严谨。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为预算管理流程的调整和优化提供了有力的数据支持。
客户心声：预算管理流程的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化预算管理流程方面的专业能力和可靠服务。
未来展望：深化合作优化预算管理流程
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在预算管理流程方面，双方将继续探索创新，不断优化各个环节，推动企业持续发展。通过更精准的预算管理流程，动力源能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在预算管理流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在优化预算管理流程方面的强大功能。
