在这个风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。传统财务流程宛如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理困难等诸多痛点。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业的财务转型带来了新的曙光,尤其是在差旅控制机制方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,他们日夜钻研,不断推动产品的创新升级。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、贴心的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅控制机制方面发挥着重要作用。它能够对企业的差旅消费进行精准把控,从消费的源头开始,就建立起一套科学合理的差旅控制机制,让企业的差旅费用支出更加透明、高效。
合思核心功能:差旅控制机制的多面手
合思拥有众多核心功能和优势,在差旅控制机制方面更是表现卓越。
在消费场景上,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能在合思的平台上得到一站式解决。这种全场景的覆盖,让企业员工在差旅过程中的每一笔消费都能纳入到差旅控制机制中,实现精细化管理。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务紧密相连,信息能够实时共享。通过这种方式,差旅控制机制能够更好地与企业的整体业务流程相结合,确保每一笔差旅费用的支出都与业务需求相匹配,避免不必要的浪费。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特点。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求,灵活配置差旅控制机制的规则。自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。
对于老板而言,合思的差旅控制机制助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,及时发现并调整不合理的支出。同时,精准的差旅控制机制还能避免企业在差旅方面的过度投入,实现资源的优化配置。
对于财务人员来说,合思的差旅控制机制极致释放了财务压力。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前发现差旅费用中的异常情况,及时进行处理。大部分消费场景无需报销的模式,也减少了财务人员的审核工作量,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工而言,合思的差旅控制机制让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅过程中,员工只需专注于工作,消费自动纳入差旅控制机制,系统会按照预设的规则进行处理,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅控制机制方面,这种业财融合能够确保差旅费用的支出与发票信息、资金流向一致,提高财务管理的透明度和准确性。
在无需报销分级标准方面,合思分为L1 – L5级。不同的级别对应着不同的差旅控制机制和管理要求,企业可以根据自身的实际情况进行选择和配置。这种分级标准帮助企业提升了财务数字化实践效率,让差旅控制机制更加科学合理。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅控制机制方面优势显著。它能降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工在差旅过程中的消费能够实时入账,财务人员可以及时进行归档处理,大大提高了工作效率。同时,该解决方案还能确保差旅费用的合规性,避免企业因差旅费用管理不善而面临的风险。
合思应用:差旅控制机制的成功实践
合思的应用场景广泛,在差旅控制机制方面的客户案例丰富多样。
动力源通过引入合思的差旅控制机制,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在合思的帮助下,动力源建立了科学合理的差旅费用标准和审批流程,员工的差旅消费更加规范,财务人员的审核工作也更加高效。同时,差旅控制机制还能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并调整不合理的支出,为企业节省了大量的成本。
徐福记企业在采用合思的差旅控制机制后,企业差旅费用节约了35%。合思的全场景聚合消费生态和业财连接生态,让徐福记能够对差旅费用进行全面的管理和控制。从预订酒店、机票到用餐、用车等各个环节,都能够按照企业的要求进行合理安排,避免了不必要的浪费。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅控制机制后,档案整理耗时减少了67%。合思的自动化引擎和业财融合功能,让差旅费用的入账和归档工作更加高效。财务人员无需手动整理大量的差旅费用单据,系统会自动进行分类和归档,大大节省了时间和精力。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,通过合思的差旅控制机制提升了财务管理水平。这些企业在合思的帮助下,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的经济效益和竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅控制机制方面存在困扰,不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术实力、丰富的功能优势和成功的客户案例,能够为您的企业提供全方位的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,开启企业财务数智化差旅控制机制的新篇章。