在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计人员成本也得到了有效节约。这一系列成果，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力。接下来，让我们深入了解合思与动力源携手共进的精彩历程。
客户背景：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题就像一道道枷锁，限制了动力源的进一步发展。而系统化档案整理在解决这些问题中显得尤为重要，只有对各类数据和流程进行系统化档案整理，才能更好地梳理企业的财务脉络。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作就像是为动力源搭建了一个高效的数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种系统化档案整理式的操作，让财务流程变得更加简洁高效。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个互联互通的数字化生态。
成效与成果：数字化转型的显著红利
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源收获了丰硕的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这就像是为员工打开了一扇高效之门，让他们能够更加专注于核心业务。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为管理者配备了一双洞察企业财务状况的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中精准决策。而这一切的背后，都离不开系统化档案整理的支持，只有对财务数据进行系统化的整理和分析，才能为决策提供有力的依据。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在满足客户需求、助力企业发展方面的卓越能力。
系统化档案整理：财务数字化的核心支撑
在合思助力动力源实现财务数字化转型的过程中，系统化档案整理贯穿始终。从数据的同步、流程的优化到决策的支持，每一个环节都离不开系统化档案整理。通过对各类财务数据和业务信息进行系统化的整理和分析，合思能够为动力源提供更加精准、高效的解决方案。
系统化档案整理就像是一座桥梁，连接着企业的各个部门和业务环节。它能够帮助企业梳理复杂的财务流程，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力的支持。在动力源的案例中，系统化档案整理让企业的财务数据更加清晰透明，让管理更加科学高效。
合思：财务数字化转型的理想伙伴
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的财务数字化转型过程中，系统化档案整理是必不可少的环节，合思能够帮助您的企业做好这一关键工作。
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