在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力直接影响着其市场竞争力。以 COMMUNE 幻师为例，通过财务流程数字化转型，成功实现了门店财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统报销模式下的运营困境
COMMUNE 幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，始终坚持直营连锁模式。然而，在合思解决方案上线之前，多门店店长在处理各类费用报销流程时遭遇了诸多难题。
传统的报销流程是先提报后邮寄，财务部门只有在收到报销单据后才能进行审核和付款。这一过程严重依赖第三方快递的效率，导致报销周期漫长。店长们不得不耗费大量精力在繁琐的报销事务上，这不仅影响了他们对门店日常运营的管理，也使得整个门店的运营效率大打折扣。
在这种情况下，极物思维集团迫切需要一种高效的财务解决方案，来解决报销流程繁琐、效率低下的问题，实现财务流程数字化，提升企业的整体运营效率。
解决方案概述：构建高效财务流程的数字化蓝图
为了解决 COMMUNE 幻师面临的报销难题，极物思维集团引入了合思费控·银企直联·合思档案，构建了一套从提报到归档的高效财务流程，全面实现了财务流程数字化。
店长们可以在移动端轻松提交报销单，系统提供引导式填单功能，让填单过程更加便捷、准确。区域经理能够在线进行审核，整个流程可视化，还可以一键催办，大大提高了审核效率。
财务复核时，系统自动进行验真查重，确保报销单据的真实性和合规性。同时，单据驱动付款功能使得付款流程更加高效、准确。
在关账归档环节，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄进行混序归档。这种数字化的归档方式不仅节省了时间和空间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
通过财务流程数字化转型，COMMUNE 幻师在财务管理方面取得了显著成效。
在日常报销场景下，财务部门能够做到 1 小时付款，当天关账。这一高效的付款流程大大缩短了报销周期，让店长们能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。
通过数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业管理层能够深入了解门店的经营状况，及时发现问题并优化门店经营策略。
在人力成本方面，2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店。财务部门还协助业务整合门店资源，经过 1 年的努力，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。
这些显著的成效充分证明了财务流程数字化转型的重要性和价值，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：数字化转型带来的全新体验
COMMUNE 幻师的店长们对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思让报销变得简单，只需在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄报销单据即可。这使得他们从之前繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
企业通过数据测算，识别到经营中可降本增效的空间。未来，极物思维集团将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，进一步挖掘财务流程数字化带来的潜力。
结尾：开启财务流程数字化转型之旅
COMMUNE 幻师的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务流程数字化转型之旅。通过数字化手段，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
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