在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的脚步。多系统林立是一大难题,不同系统之间数据难以流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,而且数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,使得报销流程繁复。预算管控更是难上加难,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大。员工在报销时,流程繁琐,效率低下,而财务人员则陷入大量的事务性工作中,难以发挥高阶价值。同时,企业对数据安全的需求极高,但信息流转依靠人工,成本高且容易出错。
解决方案概述:构建财务数智化生态体系
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。
通过这些产品,合思能够实现多系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据实现互通。它可以为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业构建一个完整的财务数智化生态体系。
核心功能亮点:六大优势赋能财务数字化
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无需报销:高效合规的消费新模式
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档。这一系列操作极大地提高了财务处理效率,减少了人工干预。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思将企业的HR、BPM、OA等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更准确、更及时的依据。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工识别发票的工作量和错误率。企业可以更快速、更准确地处理发票,降低税务风险。 -
自动生成凭证:对接ERP系统自动化操作
通过标准EAI插件,合思可以对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了凭证的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率与准确性
合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请和审批,提高了工作的灵活性和便捷性。
用户收益:多方共赢的数字化体验
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员工:便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为资金垫付而烦恼。同时,员工可以实时掌握报销进度,避免错报、漏报等情况的发生。 -
财务:降本增效的财务管理
财务人员在使用合思后,审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
管理:全程管控与精准决策
企业管理层通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了对企业费用的内控,实现了对费用管控的目标。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个典型场景。不同企业在不同的业务场景下,都能找到适合自己的解决方案,满足多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:见证数字化转型成效
众多企业已经率先选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控得以落地,成本得到有效降低,数据安全也得到了保障。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的实力和价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!