在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业解决财务难题，实现费用报销提升效率的目标。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。大量的财务凭证和报销单据需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。财务人员每天需要花费大量的时间在繁琐的归档工作上，导致工作效率低下，无法将更多的精力投入到核心业务中。
其次是查找缓慢。当需要查找某一份财务档案时，由于档案管理缺乏有效的系统和方法，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。特别是在进行费用报销审核时，查找相关的凭证和单据成为了一项艰巨的任务，导致报销流程冗长，员工满意度下降。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的易损坏性和丢失风险也给企业带来了潜在的损失。
最后是合规风险。随着国家对财务合规的要求越来越严格，企业需要确保财务档案的完整性和准确性。然而，由于传统的档案管理方式存在诸多弊端，企业在合规方面面临着较大的压力。
合思档案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒，畅享便捷报销
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。在费用报销环节，员工提交的报销申请可以自动关联相关的凭证和单据，财务人员无需再手动查找和核对，即可完成审核工作。这不仅减少了人工操作的错误和风险，还缩短了报销流程的时间，实现了费用报销提升效率的目标。
同时，合思档案还提供了便捷的查询功能，财务人员可以根据关键词、时间范围等条件快速定位所需的档案信息。无论是日常的费用报销审核还是审计工作，都可以通过合思档案轻松完成，大大提高了工作效率和准确性。
- 自动组装审计，提升审计效能
合思档案实现了档案数据的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速获取所需的审计信息，提升了审计效率。通过合思档案的审计功能，企业可以及时发现财务风险和问题，采取相应的措施进行整改，确保企业的财务合规。
此外，合思档案还支持审计报告的自动生成，审计人员可以根据系统提供的模板和数据，快速生成审计报告，减少了人工编写的工作量和时间成本。
- 实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查阅实物档案时，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置，大大提高了查阅效率。在费用报销过程中，如果需要核实相关的纸质凭证，财务人员可以通过合思档案快速找到对应的实物档案，确保报销的真实性和合规性。
同时，合思档案还提供了实物档案的借阅管理功能，对档案的借阅和归还进行全程跟踪和记录，确保档案的安全和完整。
显著成效，见证价值
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工归档时间。财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心业务中，提升了企业的财务管理水平。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各门店的财务信息，加强了对企业财务的集中管理和控制。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和实物档案的精准定位，借阅管理变得更加高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的实施减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在费用报销方面，合思档案的应用实现了费用报销提升效率的目标。员工提交的报销申请可以快速得到审核和处理，报销流程更加顺畅，员工满意度得到了显著提升。
未来展望，携手同行
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，希望实现费用报销提升效率的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更大的价值。费用报销提升效率，从合思档案开始。
