在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革不仅是技术进步的体现，更是企业实现财务数智化转型的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，精心推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供全方位、一站式的会计档案存储方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
电子凭证改革新态势，无纸化浪潮来袭
2024年，电子凭证改革的步伐进一步加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效、便捷。通过数字化的方式处理和存储会计档案，企业可以大大降低成本，减少纸质档案的印刷、存储和管理费用。此外，无纸化办公还有利于实现企业的数字化和绿色化协同转型，符合可持续发展的理念。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着各种各样的痛点。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了管理成本，甚至可能导致合规风险。
许多企业在财务归档时面临着确认单据一致性耗时久的问题。繁琐的人工核对过程不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。同时，纸质档案的遗失也是一个常见的问题，一旦档案遗失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来法律风险。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。在传统的档案管理模式下，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力，效率极其低下。而且，纸质档案的存储成本高昂，需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。此外，一些企业的纸质档案管理可能不满足相关的管理要求，存在合规隐患。
合思档案：全面打通会计处理全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的会计档案存储方案。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化。通过合思档案，企业可以更加高效地处理和存储会计档案，提高工作效率，降低管理成本。
合思档案核心模块解析
合思档案具有众多先进的功能和特点，涵盖了档案采集、制档、管理和利用的全生命周期。
在档案采集方面，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式，方便企业与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。
制档环节是合思档案的一大亮点。它具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的会计凭证和附件自动关联并组装成完整的档案。此外，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理要求。
在管理方面，合思档案采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保只有授权人员才能访问和操作档案。水印管理功能可以有效防止档案的非法复制和传播，档号符合国标要求，便于档案的分类和检索。
利用模块为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。多维检索功能可以让用户快速定位到所需的档案，一站式预览功能则可以让用户在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了企业内部的档案共享和使用，异构系统联查功能则可以实现与其他业务系统的数据关联和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业对实物档案的管理更加高效和直观。
合思档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的电子会计档案管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它能够实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
成功案例见证合思档案实力
合思档案的卓越性能和显著效果已经在众多企业中得到了充分的验证。以下是两个典型的成功案例。
好想你在使用合思档案之前，面临着财务归档时确认单据等一致性耗时久、档案遗失、纸质档案查找受限、成本高且不满足管理要求等问题。通过引入合思档案，好想你实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师也面临着档案耗材等成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等情况。上线合思电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思全方位服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。公司拥有专业的研发中心和完善的直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是在系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持方面，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。公司的专业服务团队会根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制个性化的服务方案，确保客户能够充分发挥合思档案的优势，实现企业的财务数智化转型。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
