在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业巧妙解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，其中差旅费用明细追踪也将在这一过程中发挥重要作用。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在国家建设的蓝图之上。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合，这使得数据的流通变得异常艰难，差旅费用明细追踪也变得复杂繁琐。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这些问题都如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务数字化转型的脚步。在这样的情况下，差旅费用明细追踪难以做到精准和高效，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：破解动力源财务困局
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，也为差旅费用明细追踪提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，差旅费用明细追踪可以在一个统一的平台上进行，数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅费用明细追踪变得轻松简单，大大提高了工作效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座便捷的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，差旅费用明细追踪可以与其他业务数据进行关联分析，为企业提供更全面的财务信息。
显著成果：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案之后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比一场及时雨，为企业缓解了财务工作的压力，让企业能够轻装上阵。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅费用明细追踪方面，员工可以清晰地了解每一笔费用的去向，做到心中有数。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。差旅费用明细追踪变得更加精准和高效，为财务决策提供了有力的支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用明细追踪为管理者提供了详细的数据支持，帮助他们更好地规划和控制企业的差旅成本。
合思未来：持续赋能企业财务转型
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功地突破了财务数字化转型过程中的重重障碍，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例宛如一面旗帜，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和无限价值。
在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品。它将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革，让差旅费用明细追踪变得更加简单和精准。
